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会议工作机构的确定会议管理实务
“一己之力”
必须合理分工统筹安排
对任务进行分解人员进行分工成立会议工作机构
××会议筹委会××会议筹备组××会议筹备办公室××会议秘书处秘书宣传保卫后勤组织生活服务
PART1成立会议工作机构的原则
成立会议工作机构的原则“适宜原则”;“对口原则”;会务工作总负责富有会议组织经验的办公室负责人担任市场销售部门与经销商的沟通公关负责人、企业高层与专家、官员沟通办公室秘书会议文书后勤部门会议用车即根据会议的规模、类型、内容多寡，因地制宜，设置相应的机构。专业的人做专业的事。
成立会议工作机构的原则“平均原则”;因事设组，每个组的工作量相对平衡。“明确原则”;分工应该明确，职责分明，以防止互相推诿的现象。隶属分工和横向协作都要明确。“精干原则”;一般人员不要太多，力求精干、高效。
会议工作机构的工作内容和机构类型PART2
（1）准备会议材料会务工作内容（2）准备会场会议工作机构的工作内容和机构类型重点是会议主题报告和领导人讲话稿，也包括会议期间的简报编撰以及会议后期的总结和纪要的撰写。涉及会址的选定、会场布置、会议音响设备调试检查、座次的编排和座位卡的配置等等。（3）会间事务服务会间事务是会议各项议程推进过程中产生的相应的事务，此项工作是直接保证会议顺利进行的重要工作。
（4）会议接待会务工作内容（5）会议宣传会议工作机构的工作内容和机构类型主要是与会人员的迎送、交通服务以及与会人员的安全保健工作。主要负责对外宣传，适时报道会议情况，撰写、编发简报等工作。（6）会议后勤主要是保证会议的物资用品。（7）会议安保主要负责安全保卫工作。
（1）三级会务工作机构会议工作机构类型会议工作机构的工作内容和机构类型所对应的是大型会议或超大型会议。根据会议的规模、类型以及会议的内容的多寡，可以考虑成立不同的会议工作机构。分为三级第一级：大会筹备（或组织）委员会；第二级：大会筹备（或组织）委员会办公室；第三级：各职能处（组）——秘书处、宣传处、外联处、保卫处、后勤组等。筹备（或组织）委员会的负责人大会负责人办公室负责人筹备（或组织）委员会的组成人员各职能处（组）的负责人筹委会办公室的组成人员
（2）二级会务工作机构会议工作机构类型会议工作机构的工作内容和机构类型所对应的是中型会议。分为二级第一级：会议筹备办公室；第二级：秘书组、宣传组、保卫组、后勤组。（3）一级会务工作机构所对应的是小型会议。只有会议秘书组（或称会务组）这一级办事机构，由会议领导指定一个人牵头负责，并根据会务工作内容配备适当的人员，共同完成会议筹备与服务工作的全部有关事宜。
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