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信息化办公终端管理办法(试行)

2022年6月

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第一章总则

第二章办公终端管理范围及定义3

第三章办公终端管理的职责划分3

第四章办公终端需求申报及审核要求5

第五章办公终端的配置管理6

第六章办公终端的使用管理7

第七章办公终端的维护、维修管理8

第八章办公终端的变更、调拨和报废管理9

第九章办公终端的附属配件管理8

第十章附则9

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为加强公司信息化办公终端以下简称办公终端)的规范

管理，满足日常办公终端管理工作的需要，对公司信息化办公终端的配

置、更新、使用、维护、维修及费用的管理，提高办公设备的使用效率，促

进闲置资源再利用，根据相关规定，结合机关目前的实际情况特制订

本管理办法。

第二条本管理办法合用于**公司各部门。

第三条办公终端主要是指用于员工日常办公的信息化设备及配件，

包括计算机及附属设备，打印机、扫描仪、传真机、投影仪、复印机及附

属设备。

1、固定资产设备类：包括计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印

机等；

2、附属配件类(耗材)：内存、硬盘、鼠标、键盘、U盘、挪移硬

盘等。

第四条终端资产的管理环节包括预算审批、采购、领用、转资、

维护、维修、退回、变更、调拨和报废等。

第五条终端管理部门的分工按照办公终端资产的管理环节，采用

综合管理和专业管理相结合，按照责任明确、管理高效、流程顺畅的原

则实行闭环管理，相关的部门有：综合部、财务部、信息化服务中心及

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资产责任部门。

综合部负责办公终端固定资产类预算管理以及资产管理、

审批、采购、调拨、报废、收库回缴和资产处置等工作。

第七条财务部是办公终端资产的综合管理部门，具体职责包括：

负责办公终端资产的价值管理，完成办公终端增减变动的账务处理；负

责办公终端报废的财务审核工作。

第八条信息化服务中心是办公终端资产的专业归口维护部门，负

责从专业技术角度对公司机关办公终端资产进行维护工作，掌握DCN网

络内办公终端资产的实物信息和技术状况，同时包括：

1.负责办公终端相关的使用管理；

2.负责办公终端的日常管理，包括实物资产归口管理和日常使用归

口管理；

3.负责办公终端维修、变更登记及报废专业审核等工作；

4.负责办公终端的维修管理及维护厂商的服务管理工作；

5.负责公司范围内闲置办公终端的调配并及时发布闲置办公终端

资产实物信息，以最大限度提高闲置办公终端资产的再利用。

第九条资产责任部门的主要职责有：

1.负责执行关于办公终端管理的相关制度及时落实资产责任人，负

责本部门办公终端的实物保管工作；

2.指定部门办公终端实物资产管理员，负责本部门所使用终端资产

的管理；掌握本部门办公终端的整体情况及终端人均持有率，并定期与

资产管理部门进行核对；负责本部门终端的现场清查盘点、粘贴固定资

产标签、卡片信息核实等日常管理工作；

3.负责办公终端的维修、变更、报废等流程单据传递；

4.负责部门范围内闲置办公终端的监督，最大限度促进本部门闲置

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办公终端资产的再利用并及时向办公终端专业管理部门提供闲置办公终

端资产实物信息。

办公终端配备在坚持满足日常办公需要、符合内网信息安

全管理要求前提下，按照优先盘活利用现有终端，新购置终端选当前主

流型号，兼顾实用效能和成本控制的原则。

第十一条具体需求申报及审核如下：