(2024年)优质公文写作.ppt

2024优质公文写作2024/3/261

公文写作概述公文写作基本原则公文写作结构与格式公文写作常用表达方法公文写作中常见问题及解决方法提高公文写作质量途径和方法contents目录2024/3/262

CHAPTER公文写作概述012024/3/263

公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文定义公文是传达政令、沟通信息、商洽事务、处理问题的重要工具，对于推动组织工作的高效运转具有重要意义。公文作用公文定义与作用2024/3/264

公文种类根据行文关系和行文方向的不同，公文可分为上行文、下行文和平行文。其中，上行文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、公告、通告等；平行文包括函、议案等。公文特点公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。公文种类与特点2024/3/265

优质的公文能够准确传达信息，避免误解和歧义，从而提高工作效率。提高工作效率公文写作是公务员和企事业单位员工必备的基本技能之一，优质的公文能够展示作者的专业素养和能力水平。展示专业素养公文在组织内部起着沟通协调的作用，优质的公文能够促进组织内部的协作和发展。促进组织发展公文是组织对外宣传和交流的重要窗口，优质的公文能够维护组织的形象和声誉。维护组织形象公文写作重要性2024/3/266

CHAPTER公文写作基本原则022024/3/267

公文写作需使用规范的书面语言，避免口语化、俚语和歧义词汇。用词准确事实准确表达准确公文内容必须真实可靠，数据、时间、地点等关键信息要准确无误。公文传递的信息应清晰明确，避免模棱两可和含糊不清的表达。030201准确性原则2024/3/268

公文写作应言简意赅，避免冗长复杂的句子和不必要的修饰。语言简练公文结构应条理分明，段落之间逻辑严密，方便读者快速理解。结构清晰公文应突出重点内容，将重要信息置于显眼位置，便于读者把握核心。突出重点简明性原则2024/3/269

规范性原则格式规范公文格式应遵循国家标准或单位规定，包括标题、正文、落款等要素。用语规范公文用语应符合公文语言规范，使用专业术语和行业惯用语。流程规范公文处理应遵循既定流程，确保公文的起草、审核、签发等环节规范有序。2024/3/2610

公文写作应注重时效性，确保在规定时间内完成起草、审核和传递。及时性公文内容应具有可操作性，提出的措施和建议应具有实际可行性。可操作性公文应针对不同受众和需求进行有针对性的写作，提高公文的实用性和有效性。针对性实效性原则2024/3/2611

CHAPTER公文写作结构与格式032024/3/2612

规范用语使用规范的公文用语，如“关于”、“申请”、“报告”等，使标题更加正式、专业。准确概括标题应简洁明了，准确概括公文的主题和内容，避免使用模糊或晦涩的词汇。突出重点在标题中突出公文的重点和核心内容，有助于读者快速了解公文的主旨。标题写作技巧2024/3/2613

03结尾部分对公文内容进行总结和归纳，提出明确的结论或建议，强调公文的重要性和意义。01开头部分简要介绍公文的背景和目的，明确主题和范围，为正文内容做好铺垫。02主体部分详细阐述公文的具体内容，包括事实、数据、分析等，按照逻辑顺序进行组织。正文结构安排2024/3/2614

礼貌用语在结尾处使用礼貌用语，表达对读者的尊重和感谢，增强公文的亲和力。明确要求如有需要，可在结尾处明确提出要求或建议，以便读者更好地理解和执行公文内容。签名和日期在结尾处附上签名和日期，表明公文的作者和成文时间，增强公文的正式性和可信度。结尾部分处理2024/3/2615

格式规范要求使用规定的纸张和排版方式，保证公文的整体美观和易读性。使用规范的字体和字号，确保公文的清晰度和易读性。设置适当的行距和段距，使公文内容更加清晰、易读。设置合理的页边距和页码，方便公文的装订和归档。纸张和排版字体和字号行距和段距页边距和页码2024/3/2616

CHAPTER公文写作常用表达方法042024/3/2617

按照事件发展的时间先后顺序进行叙述，包括起因、经过、结果等要素。顺叙法把事件的结局或某个最重要、最突出的片段提到文章的前边，然后再从事件的开头按事情先后发展顺序进行叙述。倒叙法在叙述中心事件的过程中，为了帮助展开情节或刻画人物，暂时中断叙述的线索，插入一段与主要情节相关的回忆或故事的叙述方法。插叙法叙述式表达方法2024/3/2618

分类说明根据事物的形状、性质、成因、功用等属性的异同，把事物分成若干类，然后依照类别逐一加以说明。比较说明将两种或两种以上同类或异类的事物加