商务数据分析基础 课件 第六章 数据展示.pptx

第六章数据展示;目录;1;统计表是用原始数据制成的一种表格。由于实际需要,常常要把工农业生产、科学技术与日常工作中所得到的相互关联的数据,按照一定的要求进行整理、归类,并且按照一定的顺序把数据排列起来,制成表格,这种表格称为统计表。统计表是表现数字资料整理结果的最常用的一种表格。;1.1统计表的构成;由于使用者的目的以及统计数据的特点不同,统计表的形式和结构会有较大差异,但设计的基本要求是一致的。总体来说,统计表的设计应符合科学、实用、简洁、美观的要求。具体来说,设计统计表时要注意以下几点:

(1)合理安排统计表的结构。比如行标题、列标题、数字资料的位置应安排合理。

(2)表头一般应包括表号、总标题和表中数据的单位等内容。总标题应简明、确切地概括出统计表的内容,一般需要满足3W要求。3W是指标题内容需要表明统计数据的时间(when)、地点(where),以及何种数据(what)。

(3)如果表中的全部数据的计量单位相同,可将其放在表的右上角;若各指标的计量单位不同,则应放在每个指标后或单列出一列标明。

(4)表中的上下两条线一般用反线,中间的其他线要用正线,这样看起来清楚、醒目。

(5)在使用统计表时,必要时可在表的下方加上注释,特别要注明资料来源,以表示对他人劳动成果的尊重,方便读者查阅使用;按分组情况不同,统计表又可以分为简单表、分组表和复合表。

1.简单表

简单表指总体未经任何分组的统计表,如表6-1所示。;2.分组表

分组表指按一个分组标志对总体进行分组的统计表,如表62所示。;3.复合表

复合表指将两个或两个以上标志结合起来对总体进行分组的统计表,如表6-3所示。;在Excel中制作的透视表并不是标准的统计表,如果直接将透视表放在数据分析报告中,达不到简单明了的目的。因此,透视表一定要改造后才能放在数据分析报告中。

如果要将透视表改成统计表,可以先复制透视表,再将其粘贴到Word或PowerPoint中,并按统计表的要求修改标题和边框。;2;统计图是利用几何图形或具体形象表现统计资料的一种形式。它的特点是形象、直观、便于理解,因而绘制统计图也是统计???料整理的重要内容之一。统计图可以使复杂的统计数字简单化、通俗化、形象化,使人一目了然,便于理解和比较。统计图可以表明总体的规模、水平、结构、对比关系、依存关系、发展趋势和分布状况等,更有利于统计分析与研究。因此,统计图在统计资料整理与分析中占有重要地位,并得到广泛应用。Excel常用的统计图有柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等。;1.2对比分析法;(1)分组数据

1)在本书教学配套素材中找到并打开“柱形图统计表1”,选择数据区域A2∶B9,单击“插入”选项卡→“柱形图”按钮,单击“二维柱形图”中的第1个图形,如图6-2所示。结果如图6-3所示。;2)单击“图表标题”,对图表进行重新命名。

3)为了简洁美观,也可以将网格线删除。单击网格线,按键盘上的Delete键即可;或者右击网格线,选择“删除”命令。

4)右击任意一个柱形,选择“添加数据标签”命令,就可以在柱形的上方添加数据标签,如图6-4所示。;5)当我们需要在横/纵坐标轴上添加刻度线时,右击横/纵坐标轴,在“设置坐标轴格式”窗格中单击“刻度线”,一般主要类型设置为“外部”,如图6-5所示。;6)为了使图表更加美观,我们可以对图表颜色进行设置。

①设计图表区域颜色:选中整个图表,并右击,选择“设置图表区域格式”命令,选择“填充”选项卡,选择适当的颜色。

②设置绘图区颜色:选中绘图区并右击,选择“设置绘图区格式”命令,选择“填充”选项卡,选择适当的颜色。

③设置数据系列格式:选中柱形上面的数据,选择“设置数据系列格式”命令,选择“填充”选项卡,选择适当的颜色。;从图6-6中可以看出,此商品用户主要集中在26~35岁,因此商品宣传及用户定位应以此年龄段为主。;(2)展示动态数列的趋势

在本书配套教学素材中找到并打开“柱形图统计表2”,绘制柱形图,如图6-7所示。;通过图6-7可以看出,2013年到2016年销量是明显增长的。为了更明确地展现趋势变化,我们可以在柱形图中添加趋势线。选中其中一个柱形并右击,选择“添加趋势线”命令。通过添加趋势线,我们可以更直