如何编好投标文件(1).docx

聚贤商学院

JUXIANBUSINESSCOLLEGE

当一份招标文件发出后，就会迎来几十上百家企业为

争抢项目而发来的投标文件，那么如何在海量标书中脱颖

而出呢？首先要明白投标文件的得分点和失分点。

在整个招投标过程中，招标文件是一切活动的基础，

它的编制质量是项目招标成功与否的前提条件。

招标文件是招标人（业主）向投标人提出的采购要求

（包括产品、施工、设计、服务等），具有法律效力的文

件。也是招标人与中标的承包商之间签订合同的基础。

3、投标文件正文的编辑、排版、印刷、装订。文本的格式、字体、行数，复印的图片是否模糊、歪斜、灰暗；必须按招标文件要求的软件编辑；

4、报价。货币单位（元、万元）；只能有一个有效报价(有特殊要求的除外)；单价与总价金额是否正确；注意招标文件对预算价、最高限价等的要求；纸质版、电子版应一致；对照目录进行逐项检查；

5、资质文件。顺序及完整性（有无复印不清楚或装订歪斜），核实证明材料是否齐全（营业执照、资质、ISO质量、环境等认证证书、安全生产许可证）经营范围与招标项目一致，注册资金和资质符合招标文件要求；资质证书是否在有效期内；工程类项目的经理资质（年龄、职称等证件的有效性）。

6、总工期（交货期、总进度）响应；权利义务响应符合招标

文件要求；

7、投标有效期符合招标文件要求；

8、偏差表（商务差异、技术差异）不能有招标方不能接受的偏差内容；【正偏差的说明】

9、工程类：项目经理的资格（职称、专业——注意发证机关）满足文件要求；设备类：到货地点准确；招标文件没有确定的，也要有一个可以作为计算运费的参考地点。（不要自作主张）

10、业绩满足招标文件要求；【时间段、数量、规格等要求】

11、工期（包括关键节点）符合招标文件的规定；

12、质量管理。售后服务、反应时间，有特色！

13、技术标准和要求符合招标文件规定；

14、【否决条件】投标保证金转账银行是否符合要求，金额是否符合要求；

【以上部分在实际标书中插入。】

施工类

主要施工机械：规格、数量；租用？自有？施工范围、施工概况；【现场图、临时水电、临时用地、安全】施工组织方案、现场组织机构；【人员组成、经历、职称、专业】

质量保障体系及措施；施工经历、同规模主体施工经历；施工总

平面布置。

设备类

1、详细阅读招标文件，做到与招标文件的要求保持一致。

该由投标人填写的内容一项都不要留白；据实填写，可以加

（），说明所填内容的依据，如“详见投标文件第 页”。

2、资料和图纸目录（表），与技术协议部分的详细内容

一致；

3、提供详细的装箱清单；

1、应遵照最新版本的电力行业标准（DL）、国家标准（GB）和IEC标准及国

际单位制（SI），这是对设备的最低要求；

2、若为新产品尚无相关标准，投标方可采用自己企业的标准或规范，但必须已经向上级主管部门报备；同时，还应向招标方提供中文和英文(若有)复印件并经招标方同意后方可采用，企业标准不能低于DL、GB或IEC的有关专项规定。【介绍一下标准的等级】

3、必须提交的技术参数和信息；

①技术参数响应表、技术偏差表及相关技术资料；

【注意】：投标方的保证值与招标文件对设备参数的要求要一一对应，最好每个参数都附有该值的出处（例如“见第____页XX试验报告”）。

②投标产品的特性参数和特点；包括具体设备的技术参数和通用要求（如附件、端子、管道、紧固件、安装基础、涂料颜色、专用工具、铭牌要求等）；

③与其它设备配合所需的相关技术文件和信息。

1、包括备品备件

2、专用工具与仪器仪表（列表）

①型式试验报告；一定要附所投产品的试验报告，决不能以小代

大，任意更换型号；

②注意：型式试验、委托试验、一般试验（出厂试验）的区别；若招标文件对此有严格要求，请不要蒙混过关；

③出据试验报告的单位要有国家资质，不要用“地方粮票”。

遵照招标文件要求，不要企图蒙混过关。

招标文件对设备安装的具体要求要逐一响应，例如位置、

高度、朝向、左右等；

投标文件的编号要与招标文件呼应（最好一一对应），不要随意改变原来文件的序号；

如必须改变，最好附注相应的招标文件编号。

1、表格 W表格、E表格？

2、页码

3、附图

4、报表

5、差异

6、逐条相应

1、表格 W表格、E表格？

①填写单元格不必空俩字，在编辑全文格式后注意，把表格重新设定；

②注意单词完整性，不要随意折行，尤其是表头；要讲究！2、页码

①一定要有；{设定技巧}

②保证连续。{尤其在插入一些印刷品时}

3、附图

按招标文件要求，一个都不能少{“见附图XX”后请注明页码}；注意插图与文字的对应关系(与软件有关)。

4、报表复印件不要缩小；注意清晰度（尤其是财务、审计）；一般要求近Ｘ年的报表，一定注意