总结办公用品管理制度(15篇)a.docx

办公用品管理制度(15

办公用品管理制度(15篇)

办公用品管理制度

办公用品管理制度1

第一章总则

第一章总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规

定。

第二条本规定中的办公用品包括：

第二条本规定中的办公用品包括：

公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机

公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌

椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印

机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理

第二章个人办公用品的管理

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及

一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：

第四条员工日常办公用品的领用：

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登

记”。

记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理

第三章部门办公用品的管理

第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申

请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：

第六条部门申请购买办公用品的程序：

第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。

第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。

第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）。

第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其

统一传真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长。

第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核

准，上报董事长。

第四步：董事长签核；

第四步：董事长签核；

第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。

第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各

部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给

指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理

第四章公共办公用品的管理

第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免

浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时

向行政部或公司网管报修。

第五章附则

第五章附则

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实

施。

办公用品管理制度

办公用品管理制度2

一、目的

一、目的

为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。

为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避

免资源浪费，特制订本办法。

二、适用范围

二、适用范围

本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。

本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用

品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。

三、办公用品采购

三、办公用品采购

第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预

第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预

算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月20日，遇特殊情况进行调整。

算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用

量，按月采购，采购时间为每月20日，遇特殊情况进行调整。

请各部门有特殊需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月采

购。

第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部