人力行政部各模块工作标准.pdf

人力行政部工作手册

人力资源工作

模块主要工作及要求直接责任人备注

1.12月20前完成组织架构初稿，报总经理审批；部门经理

组

2.12月25日前完成部门编制，有各部门确认稿；部门经理

织

3.12月30日前完成岗位说明书修订；人事主管

管

4.1月15日前完成公司主管及以上人员任命文件，报总经理批准；次日报集团行政部、人力资源部备案；部门经理

理

5.1月18日前完成HER人力系统人事信息调整。人事专员

招1.12月22前完成各部门用人需求收集、汇总，并按程序审批完成；人事主管

聘2.12月25前根据用人需求完成年度方案制订，方案中包含招聘渠道、到岗时限、费用、面试方式方法等人事主管

与3.年度招聘方案批准后2天在相关平台上发布招聘信息，每月3日前更新招聘信息〔网络、人才市场〕；人事专员

配4.根据用人要求，每月定期组织人员按权限面试，面试前必须收齐个人简历、、学历证明、离职证明、职称证明等人事主管

置材料，特殊岗位〔锅炉、机修、电工等〕必须要有上岗证，面试后必须有面试评估表并有评估及签名，主管或财务人事专员

人员须做背景调查并有记录；所有面试资料不外泄、不退回；

5.面试确认录用后，发放书面录用通知函，通知函必须明确工资、试用期、工作岗位、直接上级及试用期有关考

人事专员

前须知等信息，并有对方签收；

6.入职前必须取得指定体检单位体检合格〔无传染性疾病〕才能通知报到时间；人事专员

7．入职报到前，必须取得各部门对新到人员的入职需求申请确认表〔门禁、住宿、工服、工作必需品等〕；入职时

人事专员

办理好员工卡、门禁卡、员工报到函与人事信息函等；报到时要求员工在7天提供农业银行卡；

8.9－11月完成校招工作，8月20日前完成大学生需求调查并汇总报批；9月15日前完成校招准备工作〔海报、宣

人事主管

讲资料、行程安排、面试方式等〕

9.12月25日完成年度招聘工作总结〔招聘信息汇总、渠道分析〕人事主管

绩1.12月15日完成年度绩效管理方案初稿，并完成各部门汇稿，根本确定明年考核方向；部门经理

效2.12月20日完成各部门考核指标设定初稿，并与公司考核指标相关联；部门经理

管3.1月5日前协助完成各部门考核指标分解及部门指标边界确定；人事主管

理4.1月10日前完成公司年度述职及年终考评；7月25日前完成公司各主管半年度述职与考评；人事主管

5.1月20日前完上年度绩效考核结果运用，绩效奖金按时发放；部门经理

6.每季度首月