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企业知识管理平台设计方案
目录
一、前期知识库 1
1、公司及产品介绍彩页 1
2、公司产品方案介绍库 1
3、供应商产品方案介绍库 1
4、合作伙伴背景资料介绍库 1
5、目标客户背景资料介绍库 1
6、项目立项可研资料模板库 1
二、中期知识库 2
1、行业需求调研模板库 2
2、公司典型项目案例表 2
3、公司产品功能资料表 2
4、公司产品价格体系表 2
5、供应商产品价格体系表 2
6、竞争对手产品资料库 3
7、公司资质人员资料表 3
8、水利等省部级资料库 3
9、项目招标文件模板库 3
三、后期知识库 3
1、公司基本情况介绍 3
2、公司典型项目案例库 3
3、公司资质人员资料库 3
4、投标框架资料库 4
5、原型图设计资料库 4
6、系统演示DEMO库 4
7、投标讲标PPT库 4
前言
通过搭建企业知识库管理平台,实现对知识从沉淀到共享、查找、复用、创新进行全周期管理,帮助企业将分散的知识资产分门别类地进行统一存储及管理,方便共享与利用,提
高企业核心竟争力。
随着数据信息化的快速发展,企业在日常办公中,产生的资料文档、知识资产、报表数据越来越多;极易堆积成山,信息量爆棚,使成员无法在短时间内快速获取想要的知识内容,也无法全面了解哪怕任何一个细分领域的所有信息,因此如何利用现代化的工具快速精准全面地获取这些信息,构建企业“知识库”随时取用,成了与企业成长与竟争力息息相关的关
键技能。
基于以上问题,可通过搭建企业知识库管理平台,对公司各个方面进行全方位的管理,包括全公司各个部门的业务知识领域、管理知识领域、办公流程领域、规章制度领域、协同办公领域、工作生活领域等模块;可以有效将人和知识充分结合,让公司内的标准与知识、技术经验等,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,实现个人知识组织化、组织知识个人化,人进知识进、人走知识留,巩固已有技术优势、培育新兴技术优势;加强企业的组织记忆、形成知识共享管理的企业文化、提升员工能力、优化知识协作、改进工作业绩,让组织与个人的知识成为企业智慧的循环,让知识不断回馈到知识库管理系统内,形成永不间断的累积,让知识在企业中成为管理与应用的智慧资本,并为组织可持续
核心能力构建奠定基础,为企业未来的发展做出贡献。
一、前期知识库
前期说明:从初步接触-初步交流-初步意向
1、初步接触:让客户了解公司实力;
2、初步交流:让客户对产品有初步认识;
3、初步意向:为客户启动项目提供可研方案或者用于客户初步选型阶段入围方案。
1、公司及产品介绍彩页
初步接触,让客户/中间人等初步了解公司实力及公司相关产品介绍。
2、公司产品方案介绍库
客户/中间人有特定的产品需求,此时提供他们公司相关产品介绍的方案。
3、供应商产品方案介绍库
为了丰富公司的产品线,引入的相关合作软系统和硬件OEM等供应商,搜集相关产品
方案介绍整合成公司统一对外的方案介绍。
4、合作伙伴背景资料介绍库
搜集整理公司历来合作伙伴,按紧密程度整理成合作伙伴背景资料介绍,供新来的售
前/销售快速熟悉合作伙伴。
5、目标客户背景资料介绍库
搜集整理公司历来项目,根据项目全生命周期整理成目标客户背景相关介绍,供售前/
销售进行新需求新项目的挖掘提供基础。
6、项目立项可研资料模板库
搜集整理相关项目可研模板,供售前快速进行项目可研编制提供方便。
二、中期知识库
中期说明:现场调研-用户考察-落实招标
1、现场调研:
a、根据客户问题提供诊断和实施的系统建议
b、解决方案介绍及公司的技术能力
c、实施计划强调实施能力和服务能力等优势
2、用户考察:
a、影响客户制定有利自己的打分标准
b、帮助客户对比不同供应商综合实力,技术能力和实施能力
3、落实招标:
a、帮助客户制作招标书
b、充分说明公司各个方面综合实力以战胜对手
c、提供建立战略合作关系建议
1、行业需求调研模板库
这里要根据客户行业调研形成行业调研模板
(形成行业套餐式调研,让客户勾选即可完成大部分需求调研)
2、公司典型项目案例表
这里主要是公司所做的典型项目按行业分类填写
(为客户考察参观、招标文件业务应用业绩评分标准等做准备)
3、公司产品功能资料表
提炼公司所有系统功能点,并按行业进行分类
4、公司产品价格体系表
统一售前对外报价体系:分不用开发类和定制开发类报价
5、供应商产品价格体系表
软件产品分类同上;
硬件产品分类按OEM类和直接使用类。
6、竞争对手产品资料库
搜集主要竞争对手的企业资质、项目案例、产品功能及产品价格等
并根据行业分
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