差旅费开支管理办法（23122）.pdf

Q/YTHC·200·122—2023

云南云天化股份有限公司

差旅费开支管理办法

2023年4月14日发布2023年4月14日实施

云南云天化股份有限公司发布

Q/YTHC·200·122—2023版号/修改：A/0

云南云天化股份有限公司差旅费开支管理办法

1目的

为加强和规范公司差旅费管理，厉行节约、反对浪费，根据《党政机关厉行节约反对浪

费条例》、《中央和国家机关差旅费管理办法》、《云南省省级机关差旅费管理办法》等制度规

定，结合云南云天化股份有限公司实际，制订本办法。

2适用范围

本办法适用于云南云天化股份有限公司总部及所属分公司、业务中心、事业部及子公司

（以下简称各单位或单位）。各单位在不改变本办法制订标准上限的基础上，可以结合本单位

实际情况，对具体操作细节进一步予以明确。

3术语

3.1差旅费是指单位员工临时到常驻地以外地区公务出差所发生的地区间交通费、住宿费、

伙食补助费、市内交通费及其他因公发生的出差费用。

3.2其他因公发生的出差费用指因公发生的退票费、转签费、订票费、打包费、托运费、行

李寄存费等。

3.3出差地域包括单位所在地主城区以外的其他地区。

3.4指定人员是指借用人员、委派人员、探亲人员、进修人员、培训（15天以上）人员、基

层见习人员、挂职人员、实习人员。

3.5外单位人员是指非本单位在册员工及上述指定人员除外的其他人员。

4职责

4.1出差人员对本人提供报销的票据的真实性负责。

4.2各单位所属各部门负责本部门发生的差旅费审核、管理和控制。

4.3财务部负责差旅费审核、报销、支付和归集核算。

4.4各单位领导负责权限范围内分管业务的差旅费审批，特殊事项由总经理审批。

5管理原则

5.1各单位按年度编制差旅费预算，经批准后下达到各单位或部门控制使用。

5.2伙食补助、市内交通补助实行定额包干，按照自然日历天数方法计算。

5.3住宿费按照实际住宿天数计算，在限额标准内凭有效票据据实报销。

5.4商旅系统服务平台已经上线的单位，出差人员原则上应通过商旅系统平台预定城市间交

通（机票、火车票、汽车票等）、住宿，特殊情况不能预定的，报销时需提交经审批的情况说

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明。

5.5出差期间发生的培训费、会议费、招待费等非差旅性质开支，需按照各单位《资金审批

权限管理制度》规定单独审批报销，不得与差旅费一同审批报销。

5.6出差人员出差期间，因个人原因（生病住院、办私事等）中止办理公司业务的天数，不

予报销相应差旅费用及补助。

5.7出差人员原则上不借支备用金，特殊情况需要垫支较大金额出差费用的，必须严格按《备

用金管理制度》进行审批后办理。

5.8出差人员出差返回单位后15天之内必须到财务部报账，超过报销期限报销的，扣发伙食

补助与市内交通费。

5.9出差人员应提前填写境内/境外差旅申请审批单（以下简称：出差证），并经相关领导审

批后方可出差。因特殊情况，出差时间超过原计划时间的，应重新补填超过天数的出差证。

未在出差前完成审批的，相关出差费用不予报销。

5.10出差人员应严格按规定开支差旅费，费用由所在单位承担，不得向下级单位或其他单位

转嫁。

5.11实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销相应差旅费用及补助。确因住宿在分、子公

司宿舍，或出差地为出差人家庭所在地等，确实不需支付住宿费的情形除外。

5.12出差人员报销因公发生的其他出差费用时，必须在差旅费报销单上注明费用类型、发生

原因及金额，经相关领导审批后方可报销。

5.13出各单位设置有专业总监职务的按部门正职职级进行相关审批和报销。

6出差及报销审批

6.1出差人员应根据工作安排填写出差证，差旅申请及报销审批权限划分如下：

6.1.1部门副职及其以下人员的出差证、差旅费报销单由部门领导签批。

6.1.2部门正职的出差证、差旅费报销单由