项目采购管理变更控制书.pptx

项目采购管理变更控制书汇报人：2024-01-30

CATALOGUE目录引言项目采购管理概述变更控制流程供应商管理在变更控制中的作用合同管理在变更控制中的注意事项案例分析：成功实施项目采购管理变更控制总结与展望

01引言

明确项目采购管理变更控制的目标，确保项目采购过程中的变更得到有效管理和控制，降低变更对项目的影响。随着项目采购的复杂性和不确定性增加，采购过程中的变更情况愈发频繁，需要制定一套完善的变更控制机制来应对。目的和背景背景目的

适用范围适用于项目采购过程中涉及的所有变更情况，包括但不限于供应商变更、采购数量变更、交货期变更等。适用于项目采购管理团队及相关部门，包括采购部门、物流部门、财务部门等。

指在项目采购过程中，由于各种原因导致的采购计划、供应商、采购数量、交货期等方面的变化。变更指由相关部门或供应商提出的变更请求，需要经过项目采购管理团队的审核和批准。变更申请指对项目采购过程中的变更进行管理和控制的一系列活动和措施，包括变更申请、审批、实施、验证等环节。变更控制指对项目采购过程有重大影响，可能导致项目目标无法实现的变更。一般需经过特别审批和处理。关键变更定义与术语

02项目采购管理概述

需求分析与计划制定供应商寻源与筛选采购谈判与合同签订合同执行与监控项目采购管理流程明确项目需求，制定采购计划，包括采购内容、预算、时间表等。与选定的供应商进行谈判，就价格、质量、交货期等条款达成一致，并签订采购合同。通过市场调查、招标等方式寻找潜在供应商，对供应商进行资格预审和筛选。监督供应商履行合同义务，确保采购物品按时、按质、按量交付，处理合同执行过程中的问题。

采购策略制定根据项目需求和市场情况，制定合适的采购策略，如集中采购、分散采购、框架协议等。供应商评估与选择建立供应商评估体系，对供应商的信誉、质量、价格、服务等方面进行综合评估，选择优质供应商。供应商关系管理与供应商建立长期合作关系，加强沟通与协作，实现双方共赢。采购策略与供应商选择

建立合同管理制度，规范合同的签订、审批、执行、变更等流程，确保合同的有效性和合法性。合同管理执行监控风险控制绩效评估与改进通过定期检查、进度跟踪等方式，对采购合同的执行情况进行监控，确保采购计划的顺利实施。识别和分析采购过程中的风险点，制定应对措施，降低采购风险。对采购管理的绩效进行评估，总结经验教训，持续改进采购管理流程和方法。合同管理与执行监控

03变更控制流程

填写变更申请表申请人需详细填写变更内容、原因、影响等信息。审批流程变更申请需经过项目负责人或变更控制委员会（CCB）审批，根据变更的重要性和影响程度，可能需进行多级审批。明确变更申请人项目团队成员或相关干系人均可提出变更申请。变更申请与审批

影响评估对变更申请进行初步评估，分析变更对项目范围、进度、成本、质量等方面的影响。方案制定根据影响评估结果，制定相应的变更实施方案，包括调整项目计划、资源分配、风险应对措施等。方案审批将变更实施方案提交给项目负责人或变更控制委员会（CCB）进行审批。变更影响评估与方案制定

变更实施与监控变更通知经审批后，将变更通知下发给相关干系人，确保各方了解变更内容。实施变更项目团队成员按照变更实施方案执行变更操作。监控与调整在变更实施过程中，对变更执行情况进行持续监控，确保变更按照计划进行；如遇实际问题，及时调整变更实施方案。变更验证与关闭变更实施完成后，进行验证和确认，确保变更效果符合预期；完成变更后，关闭变更流程，整理相关文档资料。

04供应商管理在变更控制中的作用

供应商选择标准调整01调整供应商选择标准以适应项目变更需求，确保新标准与项目目标一致。02重新评估现有供应商的能力，包括技术、质量、交货期等方面，以确定是否满足新标准。针对新标准，开展市场调查，寻找潜在供应商，扩大供应商选择范围。03

010203建立有效的供应商沟通机制，确保项目采购变更信息及时、准确地传达给供应商。定期召开供应商会议，就项目采购变更情况进行讨论，共同解决问题。利用信息化手段，如供应链管理系统等，提高沟通效率，降低沟通成本。供应商沟通机制建立

制定科学的供应商绩效评价体系，对供应商在项目采购变更中的表现进行全面评价。根据评价结果，对供应商进行分级管理，对表现优秀的供应商给予更多合作机会，对表现不佳的供应商进行约谈、整改或淘汰。及时调整供应商合作策略，确保项目采购变更的顺利实施。供应商绩效评价及调整

05合同管理在变更控制中的注意事项

123审查合同条款的完整性和准确性，确保与项目需求相匹配。及时修订合同条款，以反映项目变更的实际需求。签订补充协议，明确双方对变更内容的认可和执行方式。合同条款修订及补充协议签订

定期评估合同履行过程中的潜在风险，如供应商履约能力、价格波动等。制定风险防范措施，如建立风险储备金、