集团企业集中采购管理解决方案.pdf

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集团企业集中采购管理解决方案

本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：

1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；

2）如何对供给商进展统一标准、准确评估；

3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购本钱；

4）如何获得合理采购价格，有效控制采购本钱；

5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；

6）如何有效地标准和控制集中采购业务流程；

7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。

以企业全局库存为根底，通过对主要供给商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团

企业集中采购管理应用平台。

图注：

1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；

2）主要供给商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控；

3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；

4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供给商进展采购，下达订单；

5）供给商直接送货到各工厂，有些企业是要求供给商送货到总部，然后由总部再调拨

到各工厂；

6）根据企业管理要求不同，与供给商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工

厂分别与供给商结算。

.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨

主要应用场景：

主要特点：

1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供给商下达订单；

2)供给商统一送货到总部，总部收货质检，与供给商的物流在总部完成；

3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资；

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4)总部与供给商统一结算；

5)总部和下级公司进展内部结算。

图注：

1）各工厂提出物资需求申请；

2）公司方案员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向

集团总部提出采购申请；

3）总部方案员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购方案；

4）采购方案审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；

5）采购员向供给商发出询价，供给商报价后，确定集采价格；如果与供给商签订有采

购合同，则执行合同价格。

6）采购员执行采购，下达采购订单给供给商，要求送货到总部；

7）采购到货需要质检时，在总部进展质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入

库；

8）总部录入采购发票；

9）总部依据供给商发票与入库单匹配校验后与供给商结算、付款；

10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨；

11）下级公司调拨收货入库；

12）定期进展总部和下级公司的内部调拨结算。

.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付

主要应用场景：

主要特点：

1）总部负责统一向供给商下达采购订单；

2）下级公司分别进展收货质检与入库业务；

3）集团总部与供给商统一结算；

4）总部与下级公司内部结算。

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分收集结模式

总部

供应商下级公司工厂

计划员采购员库管员财

汇总/平衡汇总/平衡车间计划