工作跟踪监督机制.pdf

。

工作跟踪监督机制

根据集团2009年工作计划以及品质年的总体要求，为解决集团办事

效率低下问题，提高集团执行力度，真正落实有关工作制度问题，特制定

公司工作跟踪监督机制。

一、每次工作会议确定好各公司、各部门、各人的工作任务及完成要

求，与会人员必须做好各自工作任务的记录，由行政部做出会议纪要，并

将各公司各部门及个人工作逐项罗列交当事人和相关领导审核。

二、会议纪要由会议主持人签发，会议决定的各公司、各部门及个人

的工作内容，由各公司、各部门负责人签字确认，并遵照实施。

三、工作跟踪监督人员根据各项工作的完成时间和相关要求做好工作

检查日程安排，每日跟踪监督工作进展情况，并做好记录反馈给分管领导。

四、对各公司、各部门或个人未能按时按质按量完成的工作任务，可

先自行与分管领导沟通，或由检查人员提请其分管领导召集负责人进行沟

通，询问未能完成的原因，另行约定该项工作的完成时间及要求，形成书

面报告，分管领导和工作负责人确认后报告检查人员，重新排上工作检查

日程。但是，一项工作不能有两次以上变更。如有特殊原因或确实存在客

观困难须再次变更，必须事前请示总经理和董事长同意。

五、工作监督检查人员做好工作完成情况记录和备案，交分管领导作

为各公司各部门及个人的月度、季度及年度绩效考核指标，绩效奖金随之

增减。具体奖罚制度根据公司的《员工奖罚制度》、《绩效考核制度》、《工

地现场管理办法》等等相关制度执行。

六、工作跟踪检查人员在保证不影响各公司各部门工作的前提下，受

-可编辑修改-

。

检公司、部门及个人必须予以配合。遇到检查人员不能协调落实或受抵触

之状况，由分管领导协调解决，协调不成的，由总经理解决。

七、检查人员在检查监督过程中，必须严格要求自己，逐项逐个检查

跟踪，及时发现问题并反馈给督导组，不得串通不报或者故意瞒报，否则，

一经查实，检查人员须承担相应的责任。

八、成立督导小组，负责工作督导和跟踪检查，并负责品质年活动实

施情况检查。另外，分管领导应协助检查人员对所分管的工作进行跟踪检

查和督促。

督导小组组长：

副组长：

组员：

九、其他渠道确定的工作，其跟踪监督机制参照此方案执行。

十、未尽事宜，在实施过程中逐步完善。

十一、相关表格

-可编辑修改-

。

附表一：工作进度检查表

工作任务编号：

会议时间备注

既定工作内容及要求

应完成时间

公司/部门负责人

分管领导

工作检查时间

到期工作完成情况

-可编辑修改-

。

检查人员

未完成的工作处理意见

相关建议

未完工作的确认

公司/部门：会议时间：

-可编辑修改-

。

负工作工作

分管工作完成备

工作内容及完成时间责检查检