接待领导工作方案.doc

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接待领导工作方案

接待领导工作方案

2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。

一、时间、地点

(一)时间:1月31日晚上2月1日下午

(二)地点:机关及基层各单位

二、议程

(一)XXX路迎接检查组检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。(讲解员:)

(二)观看XXX宣传展板。(讲解员:)

(三)参观XX基础设施。(引导员XXX门厅洗手处门迎XX)路线职工医疗室(卫生员XX)---娱乐厅(门迎XX)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎XXX)观看书法、绘画才艺展示---职工活动室(门迎XXX)---职工服务部(门迎XXX)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。

(四)召开“XXX”工作汇报会

(1)地点XXX会议室

(2)XXX参会人员XXX领导班子

(3)议程XXX领导主持会议

①介绍检查组嘉宾

②介绍到会XXX领导

③检查组组长讲话

④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片(XXX负责放映)

⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。

⑥二楼资料室查阅内业资料。

(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)

三、XXX组织机构

组长:XXX

副组长:XXXXXX

领导小组下设四个工作组

(一)陪检工作组

组长XXX

成员XXX/XXX/XXX

1、外业组

成员XXX/XXX/XXX

主要职责

1)主要负责与检查组的信息联络工作。

2)XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成员XXX/XXX/XXX/XXX

主要职责

负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)

3、安全保畅组成员XXX/XXX/XXX

职责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

(赴XXX应急绕行线路XX路---XX桥---XX路---过境线---XXXX返程绕行过境西线。)(二)礼仪引领工作组组长XXX副组长XXX

1、车道礼仪XXX/XXX/XXX/XXX/

2、院落迎接XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(着正装或制服佩戴工作牌)3、院落停车安排安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作(引导员XXX)

4、才艺表演XXXX写字、四人组合乐队。(三)会务接待组组长XXX

成员XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要职责:

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

2、做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员XXXX)(四)后勤保障组组长XXXX

成员XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/

职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。1、检查活动车辆安排

接待车为XXXXXX、XXXXXXXX、

后勤保障车为陕XXXXXXXXXXXXXXXXXXX2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)做好入住入席引领和用餐提醒服务。

住宿安排表

公司领导接待方案2016-12-1120:31|#2楼

--草拟范本

海安县领导接待方案

提前与受邀海安县领导部门取得联系(办公室秘书或助理),电话说明来意后,确认以下几点;

1,参观时间:2012年xx月xx日X点X分-X点X分

2,参观地点:海安山水国际施工项目(X路X号)

3,参观人员:

(1)海安县级领导(某局人,副局,处长等)X人

(2)海安县级相关部门领导(建设,环保等)X人

(3)陪同人员(秘书,助理)X人

共计:X人(至少)

4,行程安排

(1)迎接

A:2012-07-18日上午X点X分至X点迎接

B:迎接人员:X1,X2

C:迎接车辆:考斯特商务车或其他

(2)接待

A:2012-07-18日上午X点X点预计到达施工项目场地

B:休息室,短暂进行调整(茶水,毛巾等),配发安全帽级其他相关手册等

C:由董事长或总经理及其他人员(X1,X2等)短暂致欢迎辞,并介绍整个项目的`进展

情况

D:由当天负责人引领参观整个施工项目场地

E:参观完毕接至休息室(茶水,毛巾等)

F:剩余时间另行安排

(3)晚宴

A:时间X点X分-X点X分(从施工地出发)

B:地点X点酒店X层X室(由公司继续负责接送)

C:菜单附属(冷,热,前,主,点心,汤,甜点)

D:酒水附属(白,黄,红,饮料)

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