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**集团协同办公平台〔OA〕系统工程
招标文件
日期:2016年3
.z.
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目录
第一局部技术文档要求3
一、工程建立要求3
二、平台技术要求4
三、协同办公平台〔OA〕系统功能模块要求6
信息主页6
工作流7
工作协同7
业务管理8
公告新闻8
公文管理8
会议管理9
知识文档管理10
办公用品管理10
日程方案11
工作方案、考核11
车辆管理12
资产管理13
人力资源管理13
费用控制管理14
即时通讯14
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管理14
论坛及投票管理15
移动办公15
业务系统接口15
第二局部投标方案要求16
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第一局部技术文档要求
一、工程建立要求
1.1组织管理的需求
作为一个集团化多层级组织,**集团在日常工作中牵涉到跨部门、跨地区、跨组织
层级的多单位、多业务部门之间实时工作联系,对信息系统的稳定性、可靠性等应用要求
较高,对各种工作任务的协同工作应用很频繁。需要有一套功能强大的单一的稳定的高速
的信息系统使用,从而加强集团部各单位和部门之间的联系,提升整个组织工作的行政效
率。**集团的协同办公平台建立要满足**集团各单位、各部门全体人员进入系统的需要,
形成全员的个人办公处理桌面,集工作任务创立下达、任务接收分解、任务承办反应、任
务集中监控统计为一体的组织管理和与此相关的数据采集和传递、业务审批和交付、资源
的协同和共享等组织业务构成的全员化协同工作平台。
1.2流程审批与管理提升的需求
包括各种工作流程、业务流程和办公管理流程的需要。支持对办公管理中管理数据
采集〔日报表、月度任务完成情况、分类情况采集等〕、标准工作流程管理〔如接待管理
工作规、工程预算管理等等〕、可定量办公管理、工程任务分配管理等大量需要进展审批
的事项以及所有日常工作中需要进展数据采集、统计、查询的管理事项,都可以通过灵活
地设计与工作相关的表单来实现。
对于未来不断增加的业务容和管理流程变更的需要,系统也能够通过表单管理员的
.z.
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设计和调整,不需要修改代码就可以方便地实现。
同时,流程和表单所表达的制度和规的合理性需不断提升,系统应提供必要的分析
和管理能力,能够进展各种表单的统计、查询及跟踪等。
1.3目标管理与绩效的需求
依据组织年度战略方针目标,制定目标方案。每个人可以进展各自专工程标和方案
的制定,进展工作方案检查,领导各单位业绩完成情况并汇总。组织的考核部门根据方案
执行情况,目标任务的反应,可以组织制〔修〕订各单位绩效指标及以下各岗位绩效指标,
在负责收集分析各单位绩效管理的改良建议,提交绩效管理报告,负责总结分析单位绩效
完成情况,提出绩效改良建议。
同时,目标和方案所表达的信息和反应的及时性需求不断提升,系统应提供必要的
方案参照参考能力,能够进展
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