13、人员管理制度V1.0.doc

明荣兴世纪物流（深圳）有限公司

明荣兴（香港）国际货运有限公司

人员管理制度

V1.0

2021年01月01日

文档修订历史

版本号

修订日期

修订者

修订内容

V1.0

2021年1月1日

代媛媛

制度建立

目录

7344_WPSOffice_Level11总则 2

9422_WPSOffice_Level12入职管理 3

9583_WPSOffice_Level13在职管理 4

27918_WPSOffice_Level14离职管理 4

15455_WPSOffice_Level15职工日常信息行为规范 5

5076_WPSOffice_Level16附件 8

21866_WPSOffice_Level1附1：人员信息安全技能考察评审记录 8

12341_WPSOffice_Level1附2：关键岗位保密协议 9

6883_WPSOffice_Level1附3：岗位安全协议 12

7320_WPSOffice_Level1附4：离职保密承诺书 14

总则

目的

为防止品质不良、技能欠佳的人员进入明荣兴世纪物流（深圳）有限公司/明荣兴（香港）国际货运有限公司从事信息岗位，降低职工因信息系使用不当所带来的差错、欺诈及滥用设施的风险，减少人员对于信息安全保密性、完整性、可用性的负面影响，特制定本制度。

范围

本规定适用于明荣兴世纪物流（深圳）有限公司/明荣兴（香港）国际货运有限公司信息系统岗位人员的聘用、任职、离职的安全考察、保密控制以及其他信息安全行为的考察与控制。

职责

人力资源部负责明荣兴世纪物流（深圳）有限公司/明荣兴（香港）国际货运有限公司职工聘用与录用。信息系统岗位人员任职期间及离职时的考核管理由信息中心负责。

信息中心须与信息系统关键岗位人员签订保密协议。

各信息系统使用部门负责本部门员工的日常管理工作。

入职管理

人员考察安全策略

人员的录用考察按照人力资源部《招聘录用程序》执行。但对于从事信息系统管理岗位的人员还需要考察以下策略：

大学本科以上学历，计算机相关专业，具有一定工作经验。

熟悉计算机硬件技术与软件操作系统的原理与配置。

熟悉各类计算机操作系统，掌握数据库（SQL、ORACLE、Sybase等）原理以及安装、设计与管理。

能够熟悉网络的构架以及网络和操作系统的结合，能够独立完成IIS、DNS、DHCP、ROUTE等系统的设计。

有从事本岗位工作的高度责任感，遵纪守法，坚持原则，严格管理。

入职培训安全策略

入职职工必须在正式上岗前接收明荣兴世纪物流（深圳）有限公司/明荣兴（香港）国际货运有限公司相关管理制度和信息安全管理制度的学习。

同时入职职工人数如到达一定数量，信息中心负责组织发起对新入职职工的信息安全意识教育、培训和考核工作。

如入职职工为调岗或新入职但人数较少，可由信息中心将其纳入最近一次的信息安全意识教育和培训计划中，作为重点培训对象。

在职管理

考核管理

员工从一般岗位转到信息安全重要岗位，应当对其进行信用及信息安全技能考察。

关键技术岗位的入职人员由信息中心代表明荣兴世纪物流（深圳）有限公司/明荣兴（香港）国际货运有限公司与其签署《关键岗位保密协议》。

员工在职期间，由信息中心、组织人保科定期对员工进行信息安全教育和培训，定期对信息中心部门人员从安全意识、安全技能等综合考核，考核结果记入档案，并根据奖惩条例进行处置。

信息中心将人员信息安全技能考察的结果记入《人员信息安全技能考察评审记录》，并交人力资源部备案。

内部选拔

关键岗位的人员可从内部人员中选拔产生，以便有足够时间和条件考察选拔人员各方面的素质和技能。

内部选拔人员从事关键岗位的，明荣兴世纪物流（深圳）有限公司/明荣兴（香港）国际货运有限公司须与选拔人员签署《岗位安全协议》，《岗位安全协议》格式和内容见附件。

离职管理

离职安全策略

部门要加强职工离职时的涉密资料、账号口令、钥匙、资产、等的交接工作。

部门在职工离职后要采取相应的技术防范措施（如变更口令、程序等)，必要时应与信息中心协调。

人力资源部和原使用部门要做好员工离职的教育工作，告知其离职后，不得向第三方泄露其在任职期内所获得的明荣兴世纪物流（深圳）有限公司/明荣兴（香港）国际货运有限公司的商业和技术秘密。

涉及明荣兴世纪物流（深圳）有限公司/明荣兴（香港）国际货运有限公司关键或涉密信息岗位的职工离职时，应按要求采取相应的脱密措施，由信息中心与之签署《离职保密承诺书》，并交人力资源部备案。

离职流程规范

人员离职流程按照人力资源部《员工离职程序》执行。

关键信息技术岗位员工离职必须与信息中心签订《离职保密承诺书》。

员工离职后如发生泄密情况，应承担由此涉及的法律责任。

职工日常信息行为规范

安全意识