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一、商务合约部职能:
1、负责集团招投标、经营授权、协议管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作,建
立相应的管理体系和管理制度、业务流程,并组织实行;
2、全面负责集团各类工程招投标工作,保证废标率为零;适时对集团投标文献收费政策及
制度进行调整和修改;
3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权,涉及前期业务接洽及投标文献审批阶段法人
授权委托业务管理,协议签约、协议履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事
务方面法人授权委托业务管理;
4、负责集团对外协议风险评估、起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对协议进行评审
和交底。重点把控风险较高的相关工程项目,防止协议中隐含的违约索赔等法律风险。针对
在建项目风险制定相应的分解和防控措施,及时收集相关资料;
5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工
程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;
6、归口负责集团的所有法律事务工作;
7、建立健全集团风险管理体系,负责集团全面风险管理,涉及风险管理体系职责、风险辨
认与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等;
8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理,依据协议约定向业主提出涉及工程价款、材
料价格的确认并负责具体事宜的解决;
9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计
量报告,并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定;
10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、协议、供方管理、法务管理及全面风险管理等
各项经济活动的资料档案;
11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、协议管理、供方管理、法务管理、及全面风
险管理工作;
12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理
及技能的培训、考核工作。
二、商务合约部岗位职责
(一)商务合约部经理岗位职责
1、负责主持集团商务合约管理工作,建立相应的招投标、经营授权、协议管理、供方管理、
法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实行;
2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、协议管理等有关政策
和规定,结合集团实际情况提出应对措施和方案,并组织实行;
3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定,组织参与各类省市相关
招投标政策、技能的培训工作,并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、
制度;
4、参与工程项目立项评审,组织资格预审文献、招标文献评审工作;
5、负责组织参与建设方召开的招标发标会,组织安排工程造价人员和标书编制人员参与招
标答疑会及现场勘察,全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制;
6、严格执行“三审制度”,并负责组织投标文献的评审,负责开标前准备工作的统筹安排(证
件调配、人员安排),做好投标过程控制;
7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,指导下属定期对投标所需资
料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;
8、负责组织集团对外协议的起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对协议(施工承包协
议、内部责任承包协议等)进行评审和交底工作;指导下属做好所有协议的登记、归档管理;
9、负责集团经营活动中各类单项授权文献的审核管理:涉及前期业务接洽及投标文献审批
阶段法人授权委托业务管理,协议签约、协议履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理
及法律事务方面法人授权委托业务管理;并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专
项方案;
10、负责建立健全集团风险管理体系,涉及风险辨认与风险评估、风险管理策略和控制措施、
风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实行;
11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系,有效解决投标过程
中的突发问题,并做好危机攻关;
12、协助集团领导、项目经理做好工程承包协议的谈判和业务洽谈,及时督促建设方与集团
签订施工协议,并主导内部承包协议的签订工作;
13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训,指导、监督各分子公
司的经营投标、协议谈判签订评审工作;
14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作,并就集团的类似业
绩、项目经理履历等进行全面介绍;
15、负责本部门的内部管理:
1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;
2)审核和控制部门预算费用;
3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
16、完毕集团领导交办的其他任务。
(二)商务合约部副经理重要职责
1、协
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