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XX医院病历质量管理工作方案
为持续改进和提高我院病历质量,强化环节质控、提升终末病历质量,保障医疗安全,根据《病历书写基本规范》、《中医病历书写基本规范》、《XX医院医疗质量与安全管理办法》,特制定我院病历质量管理方案。
一、指导思想
以“提升病历质量、保障医疗安全”为核心,认真贯彻落实病历书写规范和病历管理规定,努力实现病历质量管理的三个转变,即由书写、格式质量向内涵质量转变,终末质量向环节质量转变,事后控制向预先控制转变,进一步促进我院病历质量管理科学化、制度化、规范化。
二、组织领导
在我院病案质量管理委员会的领导下积极开展病历质量管理工作,认真组织实施运行病历及终末病历质控工作,不断总结经验,逐步健全我院病历质量质控和持续改进机制,从而促进病历书写和管理质量的不断提高。
三、工作内容
(一)终末病历质量管理
医院成立终末病历质控专家组,每月从专家组中抽取6~10名专家对我院归档病历进行质控。
质控专家组构成:由各临床科室科主任推选2~4名长期从事临床工作、责任心强、具有副主任医师职称及以上或高年资主治医师,组成终末病历质控专家组。被推选医师填写《终末病历质控专家申请表》(附件1),由病案质量管理委员会审核,审核通过者,任职期限2年。未通过者由科室再次推选其他医师送审。
质控数量:每月出院病历数的10%。
质控内容:=1\*GB3①每月的死亡病历必须进行质控;=2\*GB3②对疑难、四级手术、日间手术、住院时间超30天的病历进行重点质控。
质控要求:=1\*GB3①按照病历及时性、准确性、完整性、科学性的要求,对归档病历进行全面的质控,着重内涵质控,并根据《中医病历书写基本规范》、《XX医院住院归档病历质控评定标准》(附件2)填写住院归档病历质控评定标准表及评分,并对质控病历中出现的问题进行总结。=2\*GB3②每月28日前须将本月质控的住院归档病历质控评定标准表纸质版、质控评分电子版及质控总结提交医务科。
质控津贴:按每份病历50元发放。
环节病历质量控制
1、采取病历书写者、上级医师、科室质控员、医务科四级质控。质控率100%。
2、科室质控员需根据我院运行病历质控标准(附件3),将质控内容记录在环节质控本中,同时把发现的问题及时上报科主任,与管床医师进行沟通,定时查看是否整改。
3、科室环节病历质控员应保证每周均有质控病历数量,应保证覆盖所有管床医师。整月质控病历数量应满足最低要求,以科室每月出院病人数为准,具体如下:月出院病人数≤40人,质控率100%;40人<月出院病人数≤50人,质控量≥40份;50人<月出院病人数≤70人,质控量≥50份;70人<月出院病人数≤100人,质控量≥60份;月出院病人数超过100人,质控量≥65份。
4、医务科通过电子病历系统对运行病历进行多方面质控,并于每月定期抽查运行病历,对运行病历中存在的问题进行汇总,并与科室负责人或病历书写医师及时进行沟通。
四、工作要求
(一)认真履职、提高认识
各级质控人员应认真履行病历质控的工作职责,提高病历质量质控意识,强化医疗安全管理。当规培生或实习同学书写病历时,其上级医师应仔细检查,认真修改;科室质控员应亲自质控病历,严禁带教学生开展科室质控工作。院级终末病历质控专家需参加每月医院病历质控工作会议并做发言。
(二)规范管理、严格督查
医务科根据《中医病历书写基本规范》及我院病历质控标准,定期开展各级病历质控工作,落实质控职责,抓好环节和全面病历质量管理,提升病历书写质量,降低医疗安全风险。病案室每月15日准备好归档病历供质控专家进行病历质控。
医务科具体负责组织、安排、督查病历质量控制工作,对检查病历质量敷衍了事的病历质控专家,医务科将上报医院病案质量管理委员会,管理委员会将酌情对相关人员采取告诫谈话、通报批评等。
五、病历质量评定标准
住院运行病历(含急诊留观病历)和出院归档病历质控标准满分为100分,总分≥90分为甲级病历;75≤总分<90,为乙级病历;总分<75分,为丙级病历。
六、病历质量奖惩办法
奖励
每月奖励终末优秀病历书写者,对病历质量评分95分以上者(不包含95分)进行奖励,每份病历100元。
每年无乙级、丙级病历,管床医生住院病历平均得分位于医院前20名(内、外科各10名,每个科室最多不超过2名),且无有效投诉、医疗纠纷等,授予“年度优秀病历书写者”,每人奖励2000元。
对科室全年无乙级、丙级病历,科室病历年平均得分位于医院前六名的科室质控员(医疗组,内、外科各3名),授予“优秀质控员”,奖励每人3000元。
医务科负责将定期评选出的优秀病历进行展览,组织全体医生共同学习提高。
处罚
1、乙级病历(75分≤病历得分<90分):(1)每份每扣一分处罚当事科室50元。
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