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华政视频会议系统
主持人使用手册
2020年2月4日
主持人操作指南(主持人请用电脑进行操作)
安装客户端并联系信息办创建会议
用电脑打开网址/download,按下图点击【下载】,在需要使用会议系统的电脑上安装客户端。
在会议使用前1天联系信息化办公室张老师(手机号、曹老师(手机号预定会议室,需要明确提供会议起止时间。
登录学校VPN(如您在校内可忽略此步骤,直接从1.3开始)
请登录学校VPN后再登录视频会议系统(SV独立客户端和EasyConnect两者均可使用),如未安装过任何VPN,请用浏览器打开网址下载客户端并安装。
安装后首次运行时,VPN服务器填写,用户名和密码是您的数字化校园账号。
登录视频会议系统
登录视频会议系统,如果您是首次登录需要强制维护个人信息,包括姓名、邮箱、部门和手机号码
修改会议设置
在信息办为您创建会议之后,您可以在系统内点击左侧按钮【我的会议】来查看预约好的会议,然后根据下图进入会议设置
可以修改的内容包括会议主题、会议密码、会议描述等内容
开启并管理会议
点击左侧【我的会议】,并按下图按钮
然后在弹出的界面中点击【开启会议】
然后在跳转后的页面中点击【点击主持会议】
点击【打开URL:Zoomlauncher】,就可以进入会议室
进入会议室后,点击【使用电脑语音设备】,再根据自己实际情况开启或者关闭左下角的音频和视频设备
邀请参会者
点击左侧【我的会议】,并按下图按钮
将会议链接和会议密码(如果有密码的话)通过邮件、微信、QQ等方式发送给参会者,参会者在下载客户端后就可以通过用浏览器访问链接,然后进入会议。
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