2022~2023 档案管理职称考试题库及答案_20240511225105.pdfVIP

2022~2023档案管理职称考试题库及答案

1.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为()

的过程叫“标引”

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

正确答案：

B

2.档案馆收藏档案的特点有哪些？

正确答案：

档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，

故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：

(1)往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；

(2)必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率

等；

(3)必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最

重要的档案；

(4)适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案

3.档案收集的要求有哪些？

正确答案：

档案收集工作的要求有以下几点：

(1)加强调查研究和指导；

(2)积极推行入馆(室)档案的标准化；

(3)保证归档和入馆(室)档案的齐全完整；

(4)保持全宗和全宗群的不可分散性。

4.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。

A.分类

B.全引

C.专题

D.主题

正确答案：

B

5.()是应用最普遍的档案信息服务方式

A.咨询服务

B.借阅服务

C.出具档案证明

D.编研服务

正确答案：

B

6.重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品将原件的档案向档案室移交，以

便集中统一管理。()

正确答案：

正确

7.收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环

节。()

正确答案：

正确

8.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程

或行为称之为档案()控制

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

正确答案：

B

9.对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据

正确答案：

错误

10.定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重

要()

正确答案：

正确

11.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责任者。()

正确答案：

正确

12.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五

个阶段的文件材料

正确答案：

正确

13.()是组成目录的最小单位

A.卡片

B.著录项目

C.标目

D.条目

正确答案：

D

14.检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次()

正确答案：

错误

15.国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月

一日起执行()

正确答案：

错误

16.案卷装订后的案卷厚度以2．5厘米为宜。

正确答案：

错误

17.本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、

重要的声像材料，应长期保管()

正确答案：

错误

18.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，

前后保持一致，不可任意改动

正确答案：

正确

19.本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管()

正确答案：

正确

20.档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而主要任务是管好档案。()

正确答案：

正确

21.审计档案是在审计监督专业活动中形成的

正确答案：

正确

22.凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短()

正确答案：

错误

23.上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系

正确答案：

正确

24.科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠

保管，但不应扎边或包边。()

正确答案：

错误

25.档案库房适宜的温度标准为()

A.0℃以下

B.0℃-14℃

C.14℃-24℃

D.14℃-28℃

正确答案：

C

26.()不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检