智能会议室管理系统汇报方案.pptx

智能会务管理系统

目录CONTENT系统概述01系统功能-会场门牌02系统功能-客户端03系统功能-内管平台04公司介绍05

ONE系统概述

功能架构智能会务管理系统总共分为三个模块：会场门牌、客户端（移动、PC）、内管平台智能会务管理系统

使用场景1会前2会中3会后会议室预定和排期参会邀约（外部人员）参会通知（APP推送、短信）一建呼叫会议服务会议签到会议室门牌信息会议室利用率会议时长统计参会情况通过内管平台或门牌预约会议室，预约成功后向参会人员发送通知（支持邀请外部人员），会议开始后，支持多渠道签到，可一键呼叫会议服务，会议结束后，将对参会情况、会议时长等数据进行分析。

TWO系统功能-会场门牌

门牌：会议室预约会议室预约支持在任一会议室的门牌（PAD）上查看全楼会议室预约情况，选择空闲会议室并完成预约。

门牌：订会模式化可视化布局支持会场可视化布局功能，可实现U字型、口字型、自定义会场布局。布局通过平面实景图展现，可视化地选择桌椅横竖排数量，调整布局。座位绑定人员信息可在订会时，给座位添加人名，人员座位安排清晰明了。

门牌：签到*图片仅作功能示意，实际界面根据需求设计座位绑定人员信息支持联动会议门牌、会议平板、会议设备集控终端，进行多渠道、多形式签到。

THREE系统功能-客户端

客户端：服务与会议室预定：预定类型包括日常、大中型、高区、摄影摄像、展示馆、电子屏播放等。预定渠道支持手机、pc、会议门牌全类型预订。会议室推荐支持根据填写的会议需求信息智能推荐会议室、会议布置，同时支持智能便捷编排席位与台签。会议室状态可查看会议室状态，自主结束、延长、修改服务订单务流程实时查询服务下单后，自动启动服务流程，实时显示服务进展，形成从下单、接单、备货/途中到完成的工作闭环。周期预定频率固定的会议支持按照周期预定、自动重复。会议补订（仅限管理员）可补订会议，如今日可补订昨日的。050607

客户端：服务呼叫一建呼叫会议服务通过APP可快捷呼叫茶水、卫生清洁、设备技术人员或其他服务。会议服务茶水卫生清洁技术服务打印资料其他语音呼叫通过APP可直接发起语音通话，可选择呼叫会务运营中心或楼层管家，通过APP即可接起通话，并可回拨。服务通知在APP上发起会议服务后，服务方将即时接收到任务通知，完成后可拍照进行任务核销。

消息中心：信息通知会议通知您有一条新会议通知。会议通知：6月18日下午2：00，3号会议室董事会定向消息通知实现定点人群发送、筛选发送、定时发送。短信通知集成运营商短信，开通短信模块后，支持在内管平台向特定人员发送短信通知。通知内容类型除发送参会通知外，支持发送问卷调查、投票、选举通知等，支持以文字、链接、图片形式发送。

外部会议邀请与参会*图片仅作效果示意，实际界面根据需求设计外部会议报名外部会议邀请函支持形成H5邀请链接或二维码，报名方式支持以下两种：通过短信接口将链接或图片发送给指定人员。支持公开邀请链接和二维码，所有社会人士可报名参与。二维码住宿、就餐等信息收集支持在邀请表单中收集参会人员的住宿、就餐等信息。报名信息统计、筛选后台可查看收集到的报名信息，并可进行统计分析，多条件筛选查看。

界面设计*图片仅作效果示意，实际界面根据需求设计界面设计需求预约屏软件、签到功能界面设计支持根据具体需求设计，支持设计静态、动态效果。

FOUR系统功能-内管平台

会务申请异地办会申请日常会议申请专项会议申请摄影摄像申请平面设计申请视频制作申请设备申请

统计分析报名、签到信息、会议数据统计报名即签到信息包括姓名、性别、电话、地址、参会公司等，会议数据包括所有预订数据，包括会议类型、服务、人数等，支持搜索、筛选、多条件组合筛选。统计分析支持根据业务建模，自动将庞杂的数据进行可视化的分析，支持多条件组合筛选查看。业务数据分析模型根据业务建模，智能统计会场业务数据。比如以下这些：全年开会次数、开会类型、会议名称会议参会人员，人员地域、公司等分析会议负责人接待的会议数量、会议形式比例分析

签到管理统计签到信息自动统计分析签到率、签到时间，可查看签到人员的姓名、地区、公司、手机号等信息，支持多条件组合筛选查看。

系统设置设备管理实现会议室所有设备的在册登记、状态查询和更改、维修保养记录登记。系统权限配置支持配置人员权限、设置管理员，让系统得到有序、安全管理。资源管理对会议服务资源进行统一登记管理，可在后台进行智能查询及管理。会场设置支持在后台编辑、更新会场信息。

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FIVE公司介绍