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公章印鉴、资质、合同及各证书的使用管理制度
第一章总则
第一条目的
为加强公司公章印鉴、资质、合同及各证书的管理，确保公司合法权益不受侵害，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有部门及员工在使用公章印鉴、资质、合同及各证书过程中的管理。
第二章公章印鉴管理
第三条公章印鉴的刻制与领取
公司公章印鉴应由法定代表人或者授权代理人向公安机关申请刻制。
公章印鉴制作完成后，由法定代表人或者授权代理人领取，并妥善保管。
第四条公章印鉴的使用
公司公章印鉴仅限用于公司法定业务范围内的合同签订、文件审批等正式场合。
使用公章印鉴时，应当由法定代表人或者授权代理人亲自操作，并做好使用记录。
第五条公章印鉴的保管
公章印鉴应由专人负责保管，确保印鉴的安全、完整。
保管人应定期检查公章印鉴，发现问题及时报告并处理。
第六条公章印鉴的停用与销毁
公司公章印鉴如有遗失、损坏或者不再使用，应及时向公安机关报告，并办理停用手续。
公司公章印鉴的销毁应由法定代表人或者授权代理人负责，并做好销毁记录。
第三章资质管理
第七条资质的申请与领取
公司应按照相关法律法规的规定，申请取得开展业务所需的各类资质。
资质申请成功后，由法定代表人或者授权代理人领取，并妥善保管。
第八条资质的使用
公司资质仅限用于公司法定业务范围内的经营活动。
使用资质时，应当遵守相关法律法规，不得超出资质范围。
第九条资质的保管
资质文件应由专人负责保管，确保文件的安全、完整。
保管人应定期检查资质文件，发现问题及时报告并处理。
第十条资质的变更与换发
公司资质如有变更，应及时向相关主管部门申请办理变更手续。
公司资质有效期满或者不再使用时，应及时换发或者办理注销手续。
第四章合同管理
第十一条合同的签订
公司签订合同应由法定代表人或者授权代理人代表公司行使权利、履行义务。
签订合同前，应进行充分调查、了解对方当事人，确保合同的真实性、合法性。
第十二条合同的履行
公司应按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。
合同履行过程中如有变更、解除等情况，应及时办理相关手续。
第十三条合同的归档
公司签订的合同应及时归档，由专人负责管理。
归档的合同应包括合同正本、副本、相关附件及履行过程中的重要文件。
第十四条合同的查询与借阅
归档的合同如有查询、借阅需求，应由专人负责办理。
查询、借阅人应遵守保密原则，不得泄露合同内容。
第五章证书管理
第十五条证书的申请与领取
公司应按照相关法律法规的规定，申请取得开展业务所需的各类证书。
证书申请成功后，由法定代表人或者授权代理人领取，并妥善保管。
第十六条证书的使用
公司证书仅限用于公司法定业务范围内的经营活动。
使用证书时，应当遵守相关法律法规，不得超出证书范围。
第十七条证书的保管
证书应由专人负责保管，确保证书的安全、完整。
保管人应定期检查证书，发现问题及时报告并处理。
第十八条证书的变更与换发
公司证书如有变更，应及时向相关主管部门申请办理变更手续。
公司证书有效期满或者不再使用时，应及时换发或者办理注销手续。
第六章监督管理
第十九条内部审计
公司应定期进行内部审计，确保公章印鉴、资质、合同及各证书的管理制度得到有效执行。
第二十条第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导
第一章总则
第一条目的
为确保甲方公司合法权益不受侵害，加强公司公章印鉴、资质、合同及各证书的管理，根据相关法律法规，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于甲方公司与第三方主体在公章印鉴、资质、合同及各证书使用过程中的管理。
第二章第三方主体管理
第三条第三方主体的资格要求
乙方须具备合法的营业执照、法人资格及相关资质。
乙方应具有良好的商业信誉和稳定的经营状况。
第四条乙方的义务与责任
乙方应按照甲方的要求，协助完成合同签订、公章印鉴使用等相关事宜。
乙方应在合同约定的范围内行使权利，履行义务。
第五条乙方的权利与利益
乙方有权按照合同约定获得相应的经济利益。
乙方有权要求甲方提供必要的业务支持和技术指导。
第三章甲方权益保障
第六条甲方权益的优先保障
甲方有权要求乙方遵守法律法规，确保合同的真实性、合法性。
甲方在合同履行过程中，有权对乙方进行监督、检查。
第七条甲方权益的额外保障
甲方有权要求乙方提供担保，以保障甲方权益。
甲方在合同履行过程中，有权根据实际情况调整合同内容。
第八条乙方违约责任
如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
如乙方损害甲方权益，甲方有权要求乙方赔偿损失。
第四章合同管理
第九条合同的签订与履行
甲方与乙方签订合同时，应严格遵守法律法规，确保合同的真实性、合法性
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