办公软件office常用小技巧.pdf

办公软件office常用小技巧

办公软件office常用小技巧

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据

库的处理等方面工作的软件。下面店铺整理了办公软件office常用小技巧，希望对大家有

帮助!

办公软件office常用小技巧1

一、Excel表格计算公式

1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)

2、求平方和：SUMSQ

3、求开平方：SQRT

4、在其它函数里有很多公式可以查找。

5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位

数)

6、前面加两固定数：=19D2

7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)

8、把怎样转换成1982.02格式可以这样做：

=LEFT(A1,4).MID(A1,5,2)

二、Word文档输入的技巧

1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W

2、一条虚线：连续输入3个*再按回车键-可以得到虚线

3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线

4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线

5、选中Word文档的字体-同按下SHIFT+CTRL+或者是号

6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键

7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选

8、还原图片：按住Ctrl键的同，双击该图片(该图片就被还原了)

9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格

10、Word换页再频繁敲回车键:遇到需要换页的候按住“Ctrl”键后再按下回

车键就换成新页面了

11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都标题

12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了

三、Word中保存插入的图片

1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word

文档的图片了

2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。

四、在Excel中做100100+20120+20140+20等循环语句

在Excel表中公式:

X坐标Y坐标

ABCD

757743200368308740

=$A1+$B$1=$C1-$D$1

五、Excel重复打印表头

1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框

2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头

六、设置Excel列宽行高设置

1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定

2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定

七、Excel大小写数字互换

1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确

定

八、在Excel中工作表进行分区加密

1、选中需要加密的区域-工具-保护-许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用

单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。

2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在

保存就是有密码的表格了。

九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字

1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-

设置颜色-

可以添加-选出设置。

十、高级筛选

把满足条件的筛选出来，放到别的地方

题：筛选周期为2010年的

1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表

区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把

满足的选出来了

办