excel的匹配与数据透视教材.ppt

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Excel数据匹配与数据透视一个表中的数据按一定条件匹配进另一个表与如何筛选重复数据

匹配数据一般两张表,一张条件表,以条件表为条件匹配数据。一张数据表,数据表为条件表提供数据。

打开表格,在条件表中点击’插入函数’,在选择类别里选择’查找与引用’,选择最后一位函数”VLOOKUP”.然后确定。

第一栏是条件,必须只有一列。第二栏是数据表中的数据,数据第一列必须包含或被包含第一栏数据。这里是匹配售价。第一栏第二栏第三栏第四栏数据条件条件需要匹配的数据表一,条件表表二,数据表

第三栏表示你要的数据在条件后的第几列,第四栏输入(false或数字0)就行。最后确定

选中所要处理的数据,工具栏中“数据”——“数据透视表和透视图”可以选择透视图或透视表

“下一步”选择数据透视表

“下一步”在选定区域选择数据

“下一步”(可选新建表格或现有工作表),一般是新建工作表

布局:“行”是数据条件,”列”是我们要得数据。双击托进去的数据可选择汇总方式。然后确定

完成;透视图同理

数据有重复,先透视在匹配。匹配好数据后点到当列数据后鼠标右击选择性粘贴复制鼠标在右击如图一图一点数值确定如图二与图三对比图二图三

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