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学生档案管理制度

学生档案管理制度1

为了加强学生档案管理,提高学生档案质量,使学生档案科学

化、制度化,制定本规定。

一、学生的档案资料

考生原始档案材料;录取通知书;新生体检表;新生登记表;学

生成绩表;毕业生登记表,毕业论文(设计)综合评语,毕业生体检

表,有关奖惩材料,毕业证书复印件等。

二、学生档案的收集与整理

(一)学生档案日常管理和保管,由就业指导办公室负责,将各

种档案材料及时整理归档,统一保管。

(二)学生毕业时,由就业指导办公室负责将每名学生的档案

整理完毕后,分别寄送学生所在单位或户口所在地的人事部门。

三、学生档案的借阅

学生档案一般不得借阅和调用,确因工作需要借阅和调用,须

经就业指导办公室主任批准。学生档案管理制度2

第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情

况的真实记录,是社团联合会决策、开展工作的重要参考。

第二条社团联合会档案由相应部门管理,实施档案登记管理

制度,定期进行整理、归档和编目。

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第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价

值的材料均作为档案保存。

第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及

时以书面形式上交办公室,并由办公室(社团资料档案由秘书处管

理,下同)整理后存档。办公室作好每一次会议记录,整理后存档作

为社团联合会会议记录。

第五条加强与各社团及其管理机构的联系,并对他们的工作

计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。

第六条加强对各社团的档案管理,各社团的工作计划、工作总

结、活动开展情况,以书面或表格形式及时上交各分管常任理事,

并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。

第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐

表,社团负责人任命表,社团负责人档案表,社团干部考查表,社团

干部考查考核表,社团干事考核表,社团理事会登记表,社团会员

登记表等一并整理,单独存档作为社团联合会系统人事档案档。

第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目

开支表,由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。

第九条各部门须认真整理并妥善保管档案,借用相关档案的

须经得相应部门同意,办理手续后方可借用。

第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借

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档案资料,档案借阅期不得超过一周。

第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。

第十二条本制度解释权归***学生社团联合会,自通过之日起

生效。学生档案管理制度3

档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实

现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

一、日常档案工作办法

1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工

作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公

共财产。档案内容不得随意公示、复制。

2、校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部

门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案

清理，将有关资料归档备案。

3，校学生会档案包括人事档案，工作档案，财务档案及活动

档案。

4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办

公室处存档，以备查找。

5.档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版

本。对于磁盘、磁带，cd，vcd等介质，向办公室索取档案带，待

总结完后一并上缴。

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6.档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。

7.档案上交时由办公室签收。

二，档案内容要求：

（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其

它有关材料，由主席团负责考察记录。

1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及

部门填写。

2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式

三份，每年由大学学生会送