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如何用Excel建立报价表

认识Excel用它做什么：分类整理文档资料活动分工计划及进度跟进物料报价感谢您下载模板网提供的PPT模板。请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！

制作步骤理清思路、编写框架细化内容、函数编写整理排版、表格格式专业呈现、打印调整

理清思路编写框架

理清思路编写框架题头：明确你要做给谁方便你查找资料，方案借鉴：XXX开业庆典活动宣传物料报价XX电子商务服务中心报价……内容：告诉他想知道的信息

理清思路编写框架文档整理：文档编号、时间等须整理文档名称、文档保管登记情况……计划进度：活动项目、项目分类、细项安排……宣传物料：物料规格数量、单价宣传规划……

细化内容函数编写

细化内容函数编写表格填充（文字数据）：下拉填充数据，双击快速填充（注意：左侧或右侧内容完整）对齐方式：调整在表格中的位置，自动换行、合并表格编辑：查找和选择，排序和筛选插入：透视图、图表、对象、公式、符号剪贴板：选择性粘贴

细化内容函数编写我们常用的函数：SumMidIFVlookup公式编写注意：①所写的公式单独占一格（行列）②自己写公式请记得带上=，并且选好单元格③理清楚你公式想表达的意思：求和提取条件查找公式插入：

细化内容函数编写公式简介：sum求和作用：自动计算指定的行列的数字之和，当单元格数字变动后，和随之变动例：一般求F1~F5这五个格子里的数据可以列公式=F1+F2+F3+F4+F5，也可以简单写成=sum(F1:F5)Mid提取作用：自动提取对应单元格里面的固定内容，可规定提取位置和提取的字数

细化内容函数编写例：提取A1单元格里面的月份到B1列可以在B1直接输入5，也可以写公式=mid(A1,6,1)注意，一般单元格填入日期后默认了日期格式，提取时会有问题，建议提取前先把那一列单元格变成文字格式

细化内容函数编写Round四舍五入作用：该单元格的数据自动根据需要变化四舍五入呈现例：=round(354644521,0)注意：后面的数字是指保留几位小数点IF条件判断作用：检查单元格里面的内容，当符合既定条件时，传回true设定的内容，不符合时传出另一个内容（常用于编写规则，套公式使用）例：=if(1=2,“C”,0)注意：传回文字符串需要引号，且为英文引号

细化内容函数编写Vlookup提取作用：检根据一个表格里面的数据文字，查到该数据文字所对应另一个表格里的需要的内容，并提取到这个表格应用点：从一个万人名单数据中提取70个人的身份证号公式说明：=vlookup(N,数据库,查找值在库中的栏数,0)注意：被查找的资料在两个表格中格式的一致性

整理排版表格格式基本排版把重要的行列示以颜色

整理排版表格格式冻结窗口在展示很长的内容时，为了便于阅读，可以把重要的行、列冻结，这样，内容增加调整，拖动到很后面，阅读都很便利

整理排版表格格式分组分级为了让我们在展示数据阅读数据时，更快找到重要的内容，可以把相关的内容（行列）编组，然后点击每级编组，我们可以快速阅读到相关的信息。注，这一功能最常用在整场活动综合全方面报价中，方便人阅读

整理排版表格格式常用的单元格格式

整理排版表格格式特别的单元格式-下拉菜单给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错，还能增加美观性注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中

整理排版表格格式特别的单元格式-条件格式给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错，还能增加美观性注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中

专业呈现打印调整当我们的表格很长时，我们需要把我们的列行名称固定展示，保证我们们打印文件时，每一页都有这些内容

专业呈现打印调整

现场操作1、做一个活动报价表头2、根据一列内容编写公式3、如何冻结表头行4、单元格设置下拉菜单5、打印首行标题

学后考查内容请大家计划为跨年演唱会做一个预算报价表跨年演唱会设立环节：舞台表演、场地布置、宣传……每个人可选择一个环节做预算

如何用Excel建立报价表

附：做一个好PPT的原则

01明确目标与主题1-确定PPT目的2-紧扣主题内容3-适应受众需求

02结构与布局规划1-清晰逻辑框架2-突出重点信息3-统一风格与配色方案

03文字与图片运用1-简洁明了文字表达2-高质量图片素材选择3-图文结合增强视觉效果

04幻灯片设计技巧1-简洁美观幻灯片样式2-恰当使用图表和数据展示3-注重版式和排版规范4-保持一致性和连贯性

05演讲技巧与配合1-自信流畅演讲风格2-掌握好时间节奏和进度安排3-与观众互动，提高参与度4-准备好备用方案和应对措施

06检查、修改及反馈收集1-仔细检查每一页内容准确性2-邀请他人审查并提供意见反馈3-根据反馈进行必要调整优化4-不断完善，追求卓越品质

感谢您的观看TH