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试析加强行政事业单位财务内控管理的必要性
经济全球化的落实,让我国经济开始逐渐与世界接轨。随着人们经济发展水平的逐渐提升,人们在生活的过程中,对于更多方面有了更高的需求。而为了满足人们的需求,行政事业单位未来主要的工作目标需要集中在对自身的财务控制方面,只有对单位自身进行良好的自我管理,才能够真正发挥出行政事业单位的公益性以及服务性。但是现如今行政事业单位财务内控管理工作存在问题,这已经成为很多行政事业单位都需要仔细进行思考的一项问题。
一、财务内控管理概述
财务内控管理属于借助控制理论的相关想法与措施,从而对公司、企业、集体的财务活动进行规范、约束、管控、评价,这一系列活动的总称即为财务内控管理。财务内控管理主要的目的在于通过对财务活动的约束与管控,从而让公司、企业、集体的财务活动目标顺利达成。对于行政事业单位来说,相比较于其他的管控方式,财务内控管理工作特征主要如下所示。
首先财务内控管理属于一种抽象化的管理理念,在财务活动当中的实际应用也需要进行详细思考,虽然可以拥有规章制度作为实际约束方式,但是这种规章制度并不属于理念的类型,仅可以在财务程序的相关进程当中得到体现。其次,财务内控工作的主要管理目标较为明确,主要目的也较为清晰,是为了实现行政事业单位的财务活动目标而开展的一种管理方案。最后,财务内控管理工作并非突然开展、突然结束,而是一种持续性的管理过程,要求行政事业单位所有工作人员都能够参与其中,不仅需要财务部门的努力,更需要行政事业单位所有工作人员的付出。
二、行政事业单位实现财务内控管理的意义
(一)有助于强化行政事业单位的服务性质
对于行政事业单位来说,财务工作水平的快速发展与进步,对于整个单位的发展来说具有重要的意义,同时也需要履行多方面的要求。对财务进行内控管理,属于对相关权益、财务工作模式的进一步监督管控,让行政事业单位的财务可用信息可以得到充分的展现。这一工作的开展能够有效改善大众对于单位的关注度以及信任意识,并且让社会满意度随之增长与提升,这对于行政事业单位来说,主要作用在于改善行政事业单位运行模式,提升服务意识。
(二)有助于提高行政事业单位工作质量
财务内控管理工作的开展不仅在于帮助行政事业单位节约工作成本,更重要的意义在于改善行政事业单位的工作方向与工作效率,让行政事业单位拥有更加完善的工作思路与工作方向。同时,通过科学合理的管控调整模式,还可以有效对行政事业单位当中的相关工作部门进行监督管理,让所有工作人员都可以在规章制度的约束下开展工作。这样一来,一方面提升了业务能力,另一方面也改善了工作效率与整体工作质量。
(三)有助于提高行政事业单位工作规范性
对财务工作开展内部控制管控,主要目的在于让行政事业单位更加清晰的掌握现有财务工作范围,明确工作方向与工作规范。我国的行政事业单位普遍规模较小,工作人员也比较少,经常是一名工作人员需要身兼数职,所有人都肩负着重大的工作任务。为了在工作的过程中获取更好的工作成效,一些工作人员通过缩减工作环节的方式来提升工作效率,这不仅埋下了工作隐患,同时也导致后续一旦出现问题难以进行问题。而财务内部控制工作的开展,可以让行政事业单位对于工作职责的划分更加明确与清晰,各个层次的工作目标都可以清晰展现,这让所有工作都真正可以实现问责,达成了财务工作的透明管理。
(四)有助于提高财务管理水平
对于财务管理工作来说,财务内控工作的开展,能够实现更加精细的财务管理。对财务内部流转情况进行精确控制,实质上来说主要目的在于进行更加精确的监督与管控,让行政事业单位内部对财务工作拥有更好的把控能力,也能够让一些财务工作人员真正意识到这一工作的重要意义。具体来说,财务内控管理工作可以将行政事业单位的工作行为进行综合管控,呈现出互相影响的状态与局面。同时这一工作与各级工作部门之间还将会产生一定的联系,只有重视财务工作,才能够真正保证财务内控管理工作的完整性和准确性。因此可以说这一工作的开展让财务管理水平以及财务信息整体质量水平实现了飞跃式的提升与增长,方便单位随时作为正确的决策与管理措施。
三、行政事业单位在实现财务内控管理中存在的问题
(一)缺乏财务内控管理认知
对于行政事业单位来说,一些工作人员并不了解财务内控工作的开展方式与开展方向,认为财务内控管理工作仅属于财务部门工作当中的一项业务流程。除此之外,一方面负责财务工作的现有财务工作人员工作素质水平并不达标,缺乏对财务内控管理工作重要性的正确认知与了解。另一方面,相关单位负责人也并未将工作要求落实到对工作人员的管理监督当中,这导致财务内控管理工作始终难以得到重视与顺利开展,最终影响这一工作的实际效果与质量。
(二)财务管理部门建设不全
一些行政事业单位在财务管理的过程中明显存在一些问题与障碍,例如缺乏将财务内控工作与财务活动区分开来,
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