供应商开发的操作流程.pdf

-

供给商开发的操作流程

供给商开发的操作流程

新供给商的开发工作应有方案地进展，并应在预定的日期之前开发成功。开发新供给商程序包括明确需求、编制供

给商开发进度表、寻找新供给商的资料、初步联系、初步访厂、报价、正式工厂审核、产品质量认证和最后确定合

格供给商等环节(如图9—1所示)。

新供给商开发的一般步骤按先后顺序如下。

(一)明确需求

这里所说的需求主要包含生产对物料技术、质量及交货期的要求；现有供给商满足供货要求的能力与质量状况；

需要供给商具备哪些能力等。

(二)编制供给商开发进度表

供给商开发进度与生产需求方案、新产品开发与配套要求及供给商开发易难程度直接有关。一般可按开发供给商的

步骤编制一份时间进度表，这样不仅可以使开发新

供给商的具体工作明确化，而且也可以尽量减少方案日期被拖延的可能性(如表9—1所示)。

(三)寻找新供给商的资料

明确对新供给商的需求后，便可依照编制的进度表进展开发的具体工作，寻找新供给商的资料或信息是第一步。获

得所需信息的方式有很多，例如：访问国际互联网、参加各种展览会、通过别人介绍等，查阅上述供给商调查的相

关容。一般来说，通过各种方式获得的供给商会有好几家，可根据企业对欲开发的新供给商的各方面要求进展初步

筛选，留下3～5家供给商进一步接触。

(四)初步联系

应使用适当的联系方法去跟供给商取得联系。一般来说，第一次尽可能采用联系，应跟供给商的相关业务人员清楚

表达与他们联系的目的、自己的需求并初步了解该供给商的产品。

.z.

-

跟供给商联系取得初步的信息后，应根据筛选出的供给商所在地的远近来采取不同的行动。可以要求距离较近的供

给商来企业面谈，应让供给商带上企业简介、相关的样品以增加会谈效果。面谈时不仅要尽可能多地从供给商那里

得到信息，同时也要将企业对预购原材料的要求尽可能向供给商表达清楚，如果必要的话，可带供给商到生产现场

看一看，有利于增加供给商对预购产品要求的进一步理解。假设因涉及技术与工艺的问题时，那么应防止带供给商

到生产现场参观。

如果是远距离供给商，草率地让供给商千里迢迢赶来显然是不适宜的。适宜的做法是让供给商用快递将资料和样品

寄一些过来，从供给商的资料和样品中可以在一定程度上了解它的实力；也可以通过访问供给商的网页去了解供给

商。

无论供给商是远是近，要求供给商填写一份供给商调查问卷〞是必要的。表9-2是一份供给商调查问卷；它用于

在初步联系阶段了解供给商的一些根本情况。

(五)初步访厂

这一步骤不一定进展。如果方便且有必要的话，由采购人员在对供给商正式审核工厂之前去踩踩点〞还是有益的。

因为越来越多的企业的供给商开发工作是由一个包括工程、品质管理人员在的开发团队去完成，如果采购人员不提

前对供给商的工厂有一个初步了解，万一供给商的实际生产现场很差，采购人员毫无疑问会遭到开发，团队其他部

门人员的抱怨甚至是责难。初步访厂目的是要得到一个对该供给商的初步总体印象，为采购人员对该供给商是否有

必要采取下一步行动的决策打好根底。

(六)报价

在对供给商资质审核及初步掌握供给商的一些根本情况后，可要求供给商报价。供给商—般根据其以往经历或同

类产品的生产本钱及市场价格水平进展报价。在供给商报价前，应发—份询价单给所有要报价的供给商。询价单容

包括物料名称、币种、价格术语、交货周期、最小交货量、交货地、付款条件等，以便让供给商进一步得到此物料

的一些根本情况，并可让供给商以一样的报价条件来报价格，为采购人员比价创造有利条件。

(七)正式工厂审核

.z.

-

对符合资质、价格和交货条件的潜在供给商，采购方组织采购、质保和工程技术人员前往供给商工厂进展现场考察

和审核。审核容包括质量保证能力、产品开发能力、供货能力、价格水平、效劳水平和管理水平六大模块进展审核。

供给商审核表见表9—3所示。

(八)产品质量认证

产品质量认证是供给商评估的关键环节，产品质量认证包括样品试制认证、中试认证和批量认证三个环节。

1．样品试制认证

样品试制认证的目的是验证系统设计方案