项目采购管理策略书.pptx

项目采购管理策略书汇报人：2024-01-12

项目采购概述与目标供应商选择与评估采购计划与预算编制合同谈判与签订执行质量控制与验收流程规范化风险防范与应对策略制定总结回顾与未来发展规划contents目录

01项目采购概述与目标

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购不仅是企业生产经营的起点，更是企业整体运营中不可或缺的一环。合理的采购能降低企业成本、提高产品质量、增强市场竞争力。采购定义及重要性采购重要性采购定义

成本效益原则在满足项目需求的前提下，追求成本最小化，实现经济效益最大化。透明度原则保证采购过程公开透明，让所有相关方了解采购信息和决策依据。公平竞争原则确保所有潜在供应商在同等条件下参与竞争，避免不公平待遇和歧视。项目采购目标项目采购的主要目标是确保项目所需物资和服务的及时供应，同时实现成本效益最优。采购原则为实现项目采购目标，应遵循以下原则项目采购目标与原则

适用范围本策略书适用于企业内所有涉及项目采购的部门及人员，包括采购部门、项目管理部门、财务部门等。适用对象项目采购涉及的对象主要包括物资供应商、服务提供商以及其他合作伙伴。在选择供应商和合作伙伴时，应注重其信誉、质量、价格及交货期等方面的评估。适用范围及对象

02供应商选择与评估

收集相关市场信息，了解供应商市场的基本情况，包括供应商数量、分布、行业地位等。市场调研分析供应商市场的竞争格局，包括主要供应商的市场份额、优劣势等，为后续的供应商选择提供参考。竞争分析识别供应商市场存在的风险，如供应商破产、交货延迟等，以便制定相应的应对措施。风险评估供应商市场调查

明确供应商资格预审的标准和要求，包括企业资质、生产能力、质量管理体系等。资格要求预审流程预审结果制定详细的预审流程，包括申请、审核、现场考察等环节，确保预审工作的顺利进行。根据预审情况，对供应商进行初步筛选，确定符合要求的供应商名单。030201供应商资格预审

综合考虑质量、价格、交货期、服务等因素，建立全面的供应商评价指标体系。评价指标根据项目的实际需求，合理分配各评价指标的权重，以体现不同指标的重要性。权重分配采用定性和定量相结合的评价方法，对供应商进行全面、客观的评价。评价方法供应商评价指标体系建立

选定合适供应商综合评价根据评价结果，对供应商进行综合评价和排序，选择最符合项目需求的供应商。合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。持续改进在项目实施过程中，对供应商的表现进行持续跟踪和评估，及时发现问题并督促改进，确保采购目标的实现。

03采购计划与预算编制

技术规格书对于需要特定技术规格的物品，应编制详细的技术规格书，明确技术要求和验收标准。采购物品清单列出所有需要采购的物品，包括原材料、设备、服务等，并详细描述每个物品的规格、数量、质量要求等。采购申请流程建立规范的采购申请流程，确保所有采购需求都经过适当的审批和授权。明确采购需求及规格要求

供应商选择及评估时间预留足够的时间进行供应商的选择和评估，确保选定的供应商能够满足项目需求。合同签订及履行时间合理安排合同签订及履行时间，确保采购物品按时交付并满足项目要求。采购计划时间表根据项目进度和采购物品的特性，制定详细的采购计划时间表，包括采购开始时间、结束时间、关键节点等。制定详细采购计划时间表

遵循全面性、合理性、准确性等原则，确保预算能够真实反映采购成本和费用。预算编制原则采用历史数据法、市场调研法、专家咨询法等方法，结合项目实际情况进行预算编制。预算编制方法建立灵活的预算调整机制，根据市场变化和项目需求及时调整预算。预算调整机制预算编制原则和方法论述

03审批时限规定规定各级审批的时限，确保采购计划能够及时得到批准并执行。01审批流程建立建立规范的采购审批流程，明确各级审批人员的职责和权限。02审批文件准备准备完整的审批文件，包括采购申请、采购计划、预算等，以便审批人员全面了解采购情况。审批流程规范化

04合同谈判与签订执行

123根据项目的规模、复杂性、周期和预算等因素，选择最合适的合同类型，如固定总价合同、成本加酬金合同等。项目特点和需求评估供应商的技术能力、经验、财务状况和信誉记录，确保选定的合同类型能够降低项目风险。供应商能力和信誉分析市场供需情况、价格波动趋势以及竞争对手的策略，以便在合同谈判中争取有利地位。市场条件和竞争态势合同类型选择依据说明

明确采购方在价格、质量、交货期等方面的期望和要求，为谈判策略制定提供依据。确立谈判目标了解供应商的成本结构、市场地位和谈判风格，制定相应的谈判策略和技巧，如给出合理报价、争取有利条款等。收集信息和制定策略在谈判过程中灵活运用策略，根据谈判进展和实际情况调整策