学校资料管理员工作职责.pptx

汇报人：

2023-12-30

学校资料管理员工作职责

目录

岗位职责概述

资料管理任务

工作流程与规范

职业素养与能力

安全与保密职责

评估与改进

岗位职责概述

学校资料管理员是负责管理学校各类资料的专业人员，包括图书、档案、电子资源等。

资料管理员是学校信息管理的核心人员，为学校师生提供资料查询、借阅、维护等服务。

角色

定义

目标：确保学校资料的完整性和安全性，提供高效、便捷的资料服务，促进学校教学与科研工作的顺利开展。

职责

负责图书、档案的采购、编目、分类、上架等工作；

提供资料查询、借阅、归还等服务；

维护资料库的整洁、有序，做好防火、防盗、防潮等安全工作；

对资料进行定期清点、整理和保养，确保资料的完好无损；

协助师生进行资料检索、课题研究等工作。

权限：资料管理员有权管理学校各类资料，对资料进行借阅、归还、处罚等管理操作。

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对损坏、丢失的资料进行追偿；

遵守保密规定，对涉及保密的资料严格控制知悉范围；

对工作失误或管理不善造成的损失承担相应责任。

资料管理任务

根据学校教学和科研需求，制定图书采购计划，采购适合的图书资料。

图书采购

图书分类与编目

图书借阅与归还

图书维护与更新

按照图书分类原则，对所采购图书进行分类、编目，建立完整的图书资料目录体系。

负责图书借阅、归还登记工作，确保图书资料流通顺畅，维护图书资料完整。

定期对图书进行整理、保养，及时更新破损、过时图书，保持图书资料的质量和完整性。

收集学校各部门、教师和学生上传的电子资料，确保电子资料的完整性和准确性。

电子资料收集

按照电子资料分类标准，对收集的电子资料进行分类、归档，建立电子资料目录体系。

电子资料分类与归档

定期对电子资料进行备份，采取必要的安全措施，确保电子资料的安全性和保密性。

电子资料备份与安全保障

提供电子资料的查询、下载、复制等服务，促进电子资料的共享和利用，提高电子资料的利用率。

电子资料利用与共享

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档案收集

负责学校各部门、教师和学生档案的收集、整理工作，确保档案资料的完整性和准确性。

档案保管与利用

负责档案的保管、利用工作，提供档案查询、借阅、复印等服务，满足学校各部门、教师和学生的需求。

档案鉴定与销毁

定期对档案进行鉴定、销毁工作，及时处理无保存价值的档案，保持档案库房的整洁和有序。

档案分类与编目

按照档案分类原则，对所收集档案进行分类、编目，建立完整的档案目录体系。

其他资料登记与整理

负责学校其他资料的登记、整理工作，如教学设备、实验器材等。

其他资料维护与保养

定期对其他资料进行保养、维护，确保其他资料的正常使用和安全。

其他资料利用与管理

提供其他资料的查询、借用、报修等服务，加强对其他资料的管理和利用。

其他资料处置与更新

及时处置损坏、过时、报废的其他资料，根据实际需求进行更新和补充。

工作流程与规范

将资料按照学科、类型、年份等进行分类，便于管理和查找。

按照学科、类型、年份等对资料进行分类

为每类资料编制详细的目录，包括资料名称、作者、出版日期等信息，以便快速定位所需资料。

编制资料目录

对借阅资料的人员进行登记，记录借阅日期、借阅人、借阅资料等信息。

借阅登记

对归还的资料进行检查，确保资料的完整性和无损，及时归位存放。

归还管理

定期检查

定期对资料进行检查，确保资料的完整性和无损。

更新与替换

对于损坏或过时的资料进行更新或替换，保持资料的时效性和完整性。

清点库存

定期对库存资料进行清点，确保资料的数量和种类与记录相符。

整理存放

对资料进行整理存放，保持库房整洁有序，便于查找和管理。

职业素养与能力

强烈的责任心

资料管理员需要对档案管理工作负责，确保档案的安全、完整和保密。

高度的细致度

档案管理是一项细致的工作，资料管理员需要认真细致地处理档案信息，避免出现差错。

安全与保密职责

确保资料存储环境安全

保持资料存放场所的整洁、干燥，定期检查防火、防盗设施，确保资料存储环境的安全。

明确保密资料的范畴，对涉及学校机密、师生隐私等保密资料进行特别标识和管理。

识别保密资料

严格保密措施

限制保密资料访问

对保密资料采取加密、封存等措施，确保保密资料不被非法获取和传播。

对保密资料的访问进行严格控制，仅允许特定人员访问，并做好访问记录和审批。

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定期备份资料

定期对所有资料进行备份，确保资料不会因意外情况而丢失。

及时修复损坏资料

对损坏的资料进行及时修复或替换，确保资料的可用性和完整性。

维护资料完整性

确保资料的完整性，防止资料被篡改或损坏。

评估与改进

定期检查学校资料，确保其完整无缺，内容准确无误。

确保资料完整性和准确性

向上级领导汇报工作进展，及时反映存在的问题和困难。

定期汇报工作情况

根据工作评估结果，制定相应