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社会团体档案管理制度

社会团体档案管理制度

在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指要求大家共同

遵守的办事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面

是小编收集整理的社会团体档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

第一条为加强社会组织登记档案的规范管理，充分发挥社会组织

登记档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《社会团体登记

管理条例》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《基金会管理

条例》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称社会组织登记档案是指县级以上人民政府民政

部门在依法为社会团体及其分支（代表）机构，基金会及其分支（代

表）机构，境外基金会代表机构以及民办非企业单位办理申请筹备成

立、成（设）立登记、变更登记、注销登记、备案、章程核准、年度

检查和行政处罚等工作中形成的具有查考、利用价值的各种文件材料。

第三条社会组织登记档案工作由县级以上人民政府民政部门分级

负责，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级民政部门的监督和

指导。

第四条县级以上人民政府民政部门档案管理机构应当对社会组织

登记档案实行集中统一管理,指定专职(或兼职)人员负责社会组织登记

档案管理工作，建立并完善社会组织登记档案的管理制度，确保社会

组织登记档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，并逐步实现社

会组织登记档案的信息化管理和服务。

第五条社会组织登记管理业务机构应当在行政许可、行政审批、

行政处罚、监督管理相关事项办理完毕后30个工作日内完成归档工作。

档案管理机构（人员）在接收归档的文件材料时，必须认真核对清点，

检查文件材料是否齐全、完整，符合规定要求的，予以接收，并办理

交接手续。（文件材料归档范围参见本办法附件）

第六条社会组织登记档案按照一个社会组织一档的原则，归档文

件材料以“件”为单位进行整理。一般以一份文件为一件，正文与附

件为一件，传真件应当复印并与原件为一件，请示与批复各为一件，

一次上报的多份表格，每份表格可为一件。

一个社会组织的所有文件材料按照形成的时间顺序排列，每份文

件应当用无酸纸套或档案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定，

并按排列顺序依次装入档案盒保存。

第七条社会组织登记档案分为社会团体类、民办非企业单位类、

基金会类三类。

第八条各类社会组织登记档案按照社会组织登记证号的顺序进行

排列。

第九条档案管理机构应当建立社会组织名录等检索工具。

第十条社会组织登记档案要有专门的地点存放，要配备必要的保

管装具，并设有防火、防盗、防渍、防有害生物等安全设施,确保档案

的安全保管。档案管理机构要定期检查档案的保管状况，发现问题及

时解决。

第十一条社会组织登记档案保管期限定为永久。

第十二条社会组织登记档案应当在社会组织注销之日起满10年后

向同级国家综合档案馆移交。

第十三条社会组织登记档案的利用应当按照下列规定执行：

（一）社会组织登记档案的形成单位因工作需要，履行有关手续

后可以利用本单位形成的社会组织登记档案；

（二）人民法院、人民检察院、公安机关、国家安全机关等部门

因工作需要，持单位介绍信可以利用相关的社会组织登记档案；

（三）社会组织业务主管单位因工作需要，持单位介绍信可以利

用其主管的社会组织的登记档案；

（四）社会组织因工作需要，持单位介绍信可以利用本组织的登

记档案；

（五）律师根据案情的需要，自行调查取证的，凭律师执业证书

和律师事务所证明，可以利用与承办法律事务有关的社会组织登记档

案；当事人和除律师以外的其他诉讼代理人根据案情的需要，持受理

案件的法院出具的证明材料及本人有效证件，可以利用与诉讼事务有

关的社会组织登记档案；

（六）其他单位、组织凭单位介绍信，公民凭个人有效身份证明

可以查询公开的社会组织的登记事项；

（七）对涉密档案的利用，应当遵守国家有关规定，并按保密程

序审批；

（八）档案管理机构应当根据档案所记载的内容，为利用者出具

社会组织登记证明。

第十四条档案管理机构应当配备计算机管理社会组织登记档案，

实行社会组织登记纸质档案和电子档案的分别保管，提高档案利用效

率，维护档案的完整与安全。

第十五条使用电子计算机办理社会组织登记、备案、年检等工作

所形成的