学校印章的使用及管理规定.pptx

学校印章的使用及管理规定汇报人：2023-12-29

CONTENTS印章概述与重要性印章种类与使用范围印章申请与制作流程印章保管与使用规定监督检查与责任追究机制总结回顾与展望未来发展趋势

印章概述与重要性01

印章是一种具有法律效力的凭证，用于证明文件、合同、证书等的真实性和合法性。印章具有标识身份、证明权限、确认行为等功能，是保障学校正常运转和维护学校权益的重要工具。印章定义及功能印章功能印章定义

代表学校的最高权力，用于学校对外发布的重要文件、合同、协议等。代表学校内各部门的权力，用于部门内部管理和业务办理。代表学校领导的身份和权力，用于签署重要文件和决策。学校公章学校部门章学校领导章印章在学校中作用

03《中华人民共和国教育法》规定了学校的权利和义务，涉及到学校使用印章保障自身权益的相关规定。01《中华人民共和国印章管理条例》规定了印章的刻制、使用、管理等方面的要求，是学校印章管理的基本法律依据。02《中华人民共和国合同法》规定了合同订立、履行、变更、终止等方面的要求，涉及到学校对外签订合同时使用印章的相关规定。相关法律法规依据

印章种类与使用范围02

定义公章是学校最重要的印章之一，代表学校的官方身份和权威。使用范围用于学校对外发布的正式文件、合同、协议等，以及需要证明学校身份的其他场合。管理要求公章应由学校指定专人管理，使用前需经过严格审批和登记，确保使用合法、合规。公章

财务章是用于学校财务相关事务的专用印章。用于学校的财务报表、凭证、票据等与财务相关的文件。财务章应由学校财务部门负责管理，使用前需经过审批和登记，确保财务活动的合法性和规范性。定义使用范围管理要求财务章

定义法人章是学校法定代表人的个人印章，代表学校法定代表人的身份和权威。使用范围用于学校法定代表人签署的重要文件、合同、协议等。管理要求法人章应由学校法定代表人或其授权人负责管理，使用时需经过审批和登记，确保使用合法、合规。法人章

定义01其他专用章是学校根据实际需要刻制的具有特定用途的印章，如教务章、招生章等。使用范围02用于学校特定部门或特定业务的相关文件，如成绩单、录取通知书等。管理要求03其他专用章应由相关部门负责管理，使用前需经过审批和登记，确保使用合法、合规。同时，不同种类的专用章应严格区分使用范围，避免混用或滥用。其他专用章

印章申请与制作流程03

申请条件及材料准备申请条件学校内部单位或经学校授权的组织，因工作需要，可申请使用学校印章。材料准备申请人需填写《学校印章使用申请表》，明确使用目的、时间、地点等，并附上相关证明材料。

审核流程申请表需经所在单位负责人审核签字，并加盖单位公章。涉及重要事项的，还需经学校分管领导审批。批准程序经审核通过后，申请人将申请表提交至学校办公室或指定印章管理部门，由负责人审批并决定是否批准使用。审核批准程序

制作流程经批准后，学校办公室或指定印章管理部门将安排制作印章。制作完成后，通知申请人领取并办理相关手续。制作要求印章制作应符合国家相关标准和学校规定，确保印章清晰、准确。同时，应妥善保管印章制作过程中的相关材料和记录。制作过程及要求

印章保管与使用规定04

学校印章的保管责任人为学校办公室主任或指定专人。保管责任人负责印章的安全保管、使用登记和监督检查等工作，确保印章的合法、合规使用。职责保管责任人及职责

使用登记簿建立印章使用登记簿，详细记录印章的使用时间、使用人、使用事由、批准人等信息。登记要求每次使用印章前，必须在使用登记簿上进行登记，并由使用人和批准人签字确认。使用登记制度建立

禁止行为及处罚措施严禁将印章外借、私自带出办公室或交由他人代管；严禁在空白纸张、空白介绍信等无具体内容的文件上加盖印章。禁止行为对违反规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、行政处分等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。处罚措施

监督检查与责任追究机制05

学校管理部门应定期对印章使用情况进行巡查，确保印章使用符合规定。针对特定事件或问题，学校可组织专项检查，深入排查印章使用中的风险隐患。鼓励师生员工积极举报违规使用印章行为，学校应及时受理并认真核查。定期巡查专项检查举报受理监督检查方式方法

限期整改对于较为复杂或涉及多方面的问题，学校可给予一定期限进行整改，但应明确整改时限和要求。跟踪督办学校应对整改情况进行跟踪督办，确保问题得到彻底解决。立即整改对于发现的印章使用问题，学校应立即要求相关责任人进行整改。问题整改要求及时限

对于违规使用印章的直接责任人，学校应根据情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。直接责任人对于因管理不善导致印章被滥用或造成严重后果的，学校应追究相关领导的责任。领导责任对于涉嫌犯罪的印章使用问题，学校应及时移送司法机关依法处理。法律责任责任追究对象及后果

总结回顾与展望未来发展趋势06

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