大学开学迎新策划方案.docxVIP

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大学开学迎新策划方案

大学开学迎新策划方案1

为切实做好我院__年迎新以及新生入学教育工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。

一、组织领导

学院成立__年迎新工作领导小组

组长:

副组长:

成员:

二、时间安排:

接新生时间:__年9月5日、6日早6:00—晚19:00

入学教育时间:__年9月7日—9月10日

三、接新生工作点

第一接待点:图书馆前排球场

第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)

四、任务分工

1、接新生工作安排

研究生接待由教科办统一安排

2、其他时间工作安排

9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕

9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿

9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕

下午前一副桌椅、伞搭放完毕

下午1点30开始接待

9月5.6日

早6:00—晚4:30迎新

晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿

大学开学迎新策划方案2

为做好20__年新学期迎新和新生教育工作,现将学校有关安排布置如下:

一、迎新筹备工作及主要任务分工

1、党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。

2、各院(系、所、中心)及相关职能部门明确迎新工作负责人,组织筹备好本单位的迎新接待工作。

3、本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性,保证各院系和相关职能部门及时正常使用。

4、计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”,保证系统正常运行。

5、公寓服务中心负责提前安排好新生宿舍,在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系,由各院系发放至新生。

6、校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡,并确保其正常使用,在新生报到之前交付各院系,由各院系发放至新生。

7、动力中心提前制作好浴卡,并确保其正常使用;迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光。

8、校园服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作,适当悬挂迎新横幅,营造整洁温馨的校园环境;提前安排火车站接站点及接站车辆,运送并安置好新生行李。

9、学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况,负责新生入学“绿色通道”的组织和实施;安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作。

10、会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍,继续教育学院负责安排好位于圆明园校区的学生宿舍,特殊用房管理中心负责安排好位于万柳公寓的学生宿舍,并做好各项迎新工作;总务部负责协调迎新当天将这部分新生接送至圆明园校区、万柳公寓。

11、餐饮中心负责为__新生办理在__食堂用餐的相关手续;负责迎新当天开放农园食堂一层为新生亲友夜间临时休息,并做好各项保障工作,保卫部负责现场秩序维护。

12、党办校办、保卫部、总务部负责提前协调和安排好迎新接待站相关布置工作;动力中心负责为接待站加装照明设施及电源设备;校园服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚;计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络,并于报到当日安排专人确保网络正常使用;体育馆负责做好邱德拔体育馆北广场保洁工作。

二、新生报到日工作

(一)新生报到时间及地点

校本部、医学部新生于9月6日(星期六)分别在校本部、医学部迎新接待站报到;深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到。

校本部留学生新生于9月5日、6日分别在中关新园5号楼北侧庭院和校内各院系迎新接待站报到;校本部进修教师于9月6日在校内进修教师接待站报到。

(二)火车站接待站的设置

校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站,由总务部牵头,校园服务中心负责安排工作人员及车辆、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生,将校本部新生、进修教师接送至校内。

医学部9月6日在北京站和北京西站设接待站,并负责将新生接送至医学部。

(三)校园接待站的设置及任务

1、校本部

9月6日6:30-24:00校内东南门至电教路段和邱德拔体育馆北广场设迎新接待站,接待报到新生。

(1)总指挥站:学校在迎新现场设总指挥站,由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部(港澳台办公室)、总务部、计算中心、公寓服务中心、校医院、招生办公室、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公,处理相关事项。

(2)院系接待站:各院系分别设接待站,负责接待本院系新生,发放宿舍钥匙、校园卡等,引导新生办理好其它报到手续。应接待好家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作,确保顺利报到;应按学生资助中心提供的.名单通知家庭经济困难的

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