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项目采购管理计划汇报人：2024-01-10

CONTENTS项目采购概述采购需求分析供应商选择与评估采购合同管理与执行采购风险管理与控制采购绩效评估与改进

项目采购概述01

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购不仅是企业生产经营的起点，更是企业核心竞争力的重要组成部分。合理的采购能降低企业成本，提高产品质量，增强市场竞争力。采购定义与重要性采购重要性采购定义

采购目标项目采购的主要目标是确保项目所需物资和服务的及时供应，以支持项目的顺利实施和完成。同时，还需要考虑成本、质量、风险等方面的因素。采购原则项目采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和公正性。同时，还需要根据项目的实际情况和需求，制定合理的采购策略和计划。项目采购目标与原则

保障项目顺利实施通过有效的采购管理，可以确保项目所需物资和服务的及时供应，避免因缺料或服务质量问题而影响项目的进度和质量。降低项目成本合理的采购策略和计划能够帮助企业降低采购成本，提高资金使用效率，从而增加项目的经济效益。应对市场变化随着市场的不断变化，企业需要不断调整和优化采购策略，以适应市场变化并降低风险。有效的采购管理能够帮助企业及时应对市场变化，确保项目的稳定性和可持续性。采购管理在项目管理中作用

采购需求分析02

了解项目的整体目标，确定采购物品或服务的具体需求。审查项目计划，识别需要采购的物品或服务的类型、数量和时间表。评估项目对人力、物力、财力等资源的需求，以确定采购的范围和重点。明确项目目标分析项目计划评估资源需求识别项目需求

收集潜在供应商的信息，包括其产品质量、价格、交货期、信誉等。对潜在供应商进行评估，包括其生产能力、技术水平、质量管理体系等。根据评估结果，选择合适的供应商，并与其建立合作关系。供应商调查供应商评估供应商选择评估供应商能力

采购方式选择01根据项目需求和供应商能力，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。合同类型选择02根据采购物品或服务的性质和需求，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。采购计划制定03制定详细的采购计划，包括采购物品或服务的名称、规格、数量、价格、交货期等，以及采购流程和时间表。同时，需要制定风险管理计划，以应对可能出现的风险和问题。制定采购策略

供应商选择与评估03

了解市场趋势、供应商分布、产品种类和质量等，为后续的供应商选择提供参考。分析市场上主要供应商的竞争态势，包括价格、质量、交货期等方面的比较。识别潜在的市场风险和供应商风险，如价格波动、供应中断等。市场调研竞争分析风险评估供应商市场调查

明确供应商资格预审的标准和要求，如企业规模、注册资金、技术实力等。资格要求证明材料现场考察要求供应商提供相关的证明材料，如营业执照、税务登记证、质量认证等。对通过资格预审的供应商进行现场考察，了解其生产现场、设备状况、管理水平等。030201供应商资格预审

制定供应商评价的综合指标体系，包括价格、质量、交货期、服务等方面。评价指标采用定性和定量相结合的评价方法，如专家评分、层次分析法等。评价方法根据评价结果，综合考虑各方面因素，做出最终的供应商选择决策。选择决策供应商评价与选择

采购合同管理与执行04

适用于明确的产品或服务，价格不随成本变化而变化。固定价格合同适用于成本难以确定的项目，供应商获得成本加一定比例的利润。成本加酬金合同适用于无法准确估计工作量的项目，按实际工时和消耗材料付费。工时与材料合同合同类型选择

合同条款谈判与签订明确采购需求确保合同条款清晰、准确地反映项目需求、规格和质量要求。谈判策略与技巧运用有效的谈判策略，争取最有利的合同条款和价格。合同签订经过双方充分协商，达成一致后正式签订合同。

合同变更管理若项目需求发生变化，及时与供应商协商合同变更事宜。供应商管理确保供应商按照合同要求履行义务，包括交货期、质量等。监控与报告定期评估供应商绩效，确保合同执行符合预期，及时报告问题。合同履行与监控

采购风险管理与控制05

由于市场供需变化、价格波动等因素导致的采购风险。供应商出现经营问题、质量问题、交货问题等引发的风险。合同条款不清晰、违约责任不明确等导致的风险。运输过程中出现的延误、损坏、丢失等问题带来的风险。市场变动风险供应商风险合同风险物流风险识别采购风险

根据风险的性质、发生概率和影响程度，对采购风险进行等级划分。风险等级划分利用风险矩阵对采购风险进行定性和定量分析，确定各风险的优先级。风险矩阵分析分析采购过程中各因素对项目目标的影响程度，找出敏感因素。敏感性分析评估风险影响程度

020401通过改变采购策略、选择更可靠的供应商等方式规避风险。采取措施降低风险发生的概率或减轻