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第3讲管理职能与管理方法
计划与决策
组织设计与组织文化
领导艺术与领导方法
控制原则与方法
;组织的日常管理工作;第一节计划与决策
计划工作及其内容
目标制订与目标管理
决策的过程与原则
决策的类型与方法
;组织目标与计划制订;一、计划工作及其内容;一项完整的计划应包含的要素;企业计划的十个问题;二、目标制订与目标管理;愿景;愿景使命价值观;目标制订的要求:;目标的多样性;目标的层级性;目标的横向分解;【实例】某大型炼油化工厂的
目标体系;某年度目标:
确保产量100万吨,力争突破120万吨。
年创利税1亿元。
主要装置的能耗降低10%,环保合格率达90%,质量合格率达100%,其中优质品率达97%。
加强职工培训,实行全员持证上岗。
改善员工生活,增建职工住宅1000平方米。
提高企业知名度,进入中国石化总公司同行业综合指标评比前三名。;其他目标还可能包括:
希望能对社会作出贡献;
希望能在明年提高3%的产品销售量;
进一步提高职工的医疗保健水平;
把生产成本再降低4%;
能给股东多分一些红利;
到2012年成为本行业中处于领先地位的公司。
。。。。。。;目标管理(MBO)
ManagementByObject;“目标管理”方法;目标管理的步骤(过程)
1、目标制定与展开
最高层管理人员预定目标
通过沟通协商,确立下级目标
构建自上而下层层展开,自下而上层层保证
的目标连锁体系
2、目标的实施
权限下放和自我控制
实施过程中的动态控制
-下级自查报告与上级巡视指导相结合
3、目标成果的考评
自我评价与上级评价相结合
成果评定的结果作为奖惩的依据;总目标;四、决策的过程及原则;管理中的决策的例子;发现问题;四、决策的类型与方法;(一)就决策层次来说,决策可分为战略决策、管理决策、业务决策三种类型。;(二)按决策问题的复杂程度,可以分为程序化决策和非程序化决策。;(三)按决策者的人数,可以分为个体决策和群体决策。;参考答案;群体决策:勒温(lervon)的实验;集体决策与基于群体信息的决策;法人治理结构的建立
——所有权、决策权、管理权、监督权四权分离;群体决策:勒温(lervon)的实验;改善群体决策的方法;头脑风暴法;头脑风暴法的运用;德尔菲法;德尔菲法的工作程序;德尔菲法的特点;例:书刊经销商采用德尔非法
对某一专著销售量进行预测;第二节组织设计与组织文化;组织的构成要素;一、组织结构设计;总裁;部门职能说明书;主要职能:;主要职能(续):;兼管职能:
协助销售部催收拖欠货款。
部门权力:
了解和查阅公司销售业务情况的权力;
要求协作部门提供必要的生产、销售信息及其他方面配合的权力;
实施企业宣传促销活动的权力;
推荐广告商及其他市场营销中介机构的权力;
监督检查销售部各地区营销工作开展状况的权力;
了解客户投诉情况与督促客户投诉处理的权力;
在部门职能范围内按公司制度自主开展工作的权力。;岗位设置:
经理:1名
市场督导员:3名
市场策划员:2名
宣传员:1名
内勤:1名
主要考核指标:
产品销售收入增长率;
新产品新市场销售收入;
客户管理规范化程度;
市场信息反馈数量与质量。;岗位职责说明书;直接责任:;指导、监督和评价下属工作,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;
贯彻执行公司各项管理制度,及时向上级汇报本部门工作情况,定期向上级提交市场分析报告;
审核本部门的经费开支,有效控制本部门活动经费的支出;
搞好本部门内部人员之间的团结,做好与公司内其他部门间的协调工作;
完成上级下达的临时性任务。
领导责任:
对本部门主要职能的运作效果负责;
对本部门下属人员的工作行为负责;
对本部门所提供的信息的正确性和准确性负责。;主要权力:;素质要求(任职条件):;组织设计程序;组织设计的原则; 管理幅度是指一个领导者直接指挥下级的数目。
当直接指挥的下级数目呈算术级数增长时,主管领导人需要协调的关系呈几何级数增长。公式:
∑=n(2n-1+n-1)其中:
∑——协调的关系数
n——管理幅度;管理幅度与管理层次;影响管理幅度的大小的因素:; 管理幅度、管理层次与管理规模的关系:;组织的扁平结构与直式结构;3、统一指挥原则
4、责权一致原则
5、适当授权原则
6、弹性结构原则
7、分工与协作原则
8、因事设职与因人设职相结合原则;二、组织结构的基本形式
七种常见的组织形式; 是企业的一切管理工作,均由企业的厂长(或公司经理
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