学院后勤处原材料仓库管理制度.pptx

汇报人：2023-12-28学院后勤处原材料仓库管理制度

目录仓库管理概述原材料入库管理原材料存储与保管原材料出库管理仓库安全与卫生管理人员培训与考核总结与展望

01仓库管理概述

仓库是学院后勤处用于存储、保管原材料的场所，是后勤保障体系的重要组成部分。仓库定义仓库的主要功能是确保原材料的安全、有序存储，为学院的教学、科研和日常运作提供稳定的物资保障。仓库功能仓库定义与功能

根据性质和使用需求，原材料可分为食品类、非食品类、易耗品类等。原材料分类不同类别的原材料具有不同的特点，如食品类原材料具有保质期短、存储条件要求高等特点；非食品类原材料可能具有体积大、重量重等特点；易耗品类原材料则具有消耗快、需定期补充等特点。原材料特点原材料分类及特点

目的建立健全原材料仓库管理制度，旨在规范仓库管理行为，提高仓库管理效率，确保原材料的安全、完整和有效使用。意义通过实施科学、合理的仓库管理制度，有助于降低学院运营成本，提高资源利用效率，为学院的可持续发展提供有力支持。同时，规范的仓库管理也有助于提升学院形象，展现学院管理水平。管理制度目的与意义

02原材料入库管理

确保仓库整洁、有序，为新入库的原材料提供足够的存储空间。仓库整理接收通知准备工具提前接收到货通知，了解即将入库的原材料种类、数量等信息。准备好所需的搬运工具、计量器具和记录表单等。030201入库前准备

核对到货的原材料与采购订单、送货单等单据是否一致，包括品种、规格、数量等。到货核对对原材料进行质量检验，确保其符合采购要求和相关质量标准。质量检验如发现原材料存在质量问题或数量不符，及时与供应商联系并按照合同规定进行处理。问题处理入库验收流程

入库记录与报表入库登记对验收合格的原材料进行入库登记，详细记录原材料的品种、规格、数量、质量等信息。库存更新及时更新库存记录，确保库存信息的准确性和实时性。入库报表定期生成入库报表，汇总分析原材料的入库情况，为采购和库存管理提供决策支持。

03原材料存储与保管

根据原材料性质、特点及存储要求，将仓库划分为合格品区、不合格品区、待检区、退货区等，确保各类原材料分类存放，便于管理和使用。对每个存储区域设置明显的标识牌，标明区域名称、原材料名称、规格型号、数量等信息，以便于识别和查找。存储区域划分及标识标识管理区域划分

建立健全的防火、防盗、防潮制度，配备完善的消防器材和安全设施，定期对仓库进行安全检查，确保原材料安全。防火、防盗、防潮实行先进先出的原则，确保原材料在有效期内得到合理利用，避免过期和浪费。先进先出按照原材料的性质、特点和相关性进行分类存放，避免混淆和交叉污染。分类存放保管措施与方法

不定期抽查根据工作需要，不定期对仓库进行抽查，确保原材料质量和数量符合要求。定期盘点每月进行一次全面盘点，确保账实相符，发现问题及时处理。报告制度建立原材料库存报告制度，定期向上级主管部门报告原材料库存情况，包括原材料种类、数量、质量等信息。盘点、检查与报告

04原材料出库管理

123使用部门需提前填写出库申请单，明确所需原材料的种类、数量及用途，并提交至后勤处审批。申请流程后勤处负责人需在收到申请后24小时内完成审批，如遇特殊情况可适当延长审批时间。审批权限如遇紧急情况，使用部门可直接与仓库管理员联系，先行领取所需原材料，但需在24小时内补办出库手续。紧急出库出库申请与审批

记录要求仓库管理员需详细记录每次出库的原材料种类、数量、领取人签字等信息，确保出库记录清晰、完整。库存更新每次出库后，仓库管理员需及时更新库存记录，确保账实相符。核对内容仓库管理员在发放原材料前，需仔细核对出库申请单与实际领取的原材料种类、数量是否一致。出库核对与记录

若所需原材料库存不足，仓库管理员需及时通知使用部门，并协商解决方案，如寻找替代品或调整生产计划等。缺货处理若出库过程中发现原材料损坏，仓库管理员需立即停止出库，并及时通知后勤处负责人进行处理。损坏处理若使用部门在领取原材料后发现不适用或多余，需在24小时内办理退库手续，仓库管理员需按照退库流程进行接收和记录。退库处理出库异常情况处理

05仓库安全与卫生管理

设立门禁系统，严格控制人员进出，确保仓库安全。仓库门禁管理在仓库关键区域安装摄像头，实时监控仓库安全状况。监控设备安装采用防盗门窗、报警器等手段，提高仓库防盗能力。防盗措施安全防护措施

03消防培训与演练定期对仓库管理人员进行消防知识培训，组织消防演练，提高应急处置能力。01消防器材配置根据仓库规模及火灾危险性，合理配置灭火器、消防栓、灭火毯等消防器材。02消防通道及安全出口确保仓库内消防通道畅通无阻，安全出口标识清晰，便于人员疏散。消防设备配置及使用

清洁频次及标准制定仓库卫生清洁制度，明确清洁频次和标准，确保仓库整洁卫生。垃圾分类与处理实行垃圾分类