知识产权合规管理体系贯标服务指南 TSDIPSA 011—2023.pdf

ICS03.140

CCSA00

SDIPSA

山东省知识产权服务业协会团体标准

T/SDIPSA011—2023

知识产权合规管理体系贯标服务指南

Serviceguideoftheintellectualpropertycompliancemanagementsystem

2023-11-23发布2024-01-01实施

山东省知识产权服务业协会  发布

T/SDIPSA011—2023

知识产权合规管理体系贯标服务指南

1范围

本文件规定了知识产权合规管理体系贯标服务的机构、人员及服务规范、服务流程。

本文件适用于知识产权合规管理体系贯标服务活动。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T29490企业知识产权合规管理体系要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

知识产权intellectualproperty

权利人依法就下列客体享有的专有的权利：

——作品；

——发明、实用新型、外观设计；

——商标；

——地理标志；

——商业秘密；

——集成电路布图设计；

——植物新品种；

——法律规定的其他客体。

[GB/T29490-2023,3.1]

3.2

贯标implementstandards

按照GB/T29490的要求建立知识产权合规管理体系并予以贯彻实施的活动。

3.3

贯标服务standardimplementationservices

为委托方建立满足GB/T29490要求的知识产权合规管理体系所提供的辅导、顾问或咨询服务。

3.4

服务机构serviceorganization

接受委托为委托方提供知识产权合规管理体系贯标服务的机构。

4总则

4.1知识产权合规管理体系贯标服务应按照GB/T29490的要求，指导委托方建立或完善知识产权合规

管理体系，协助其实施运行，形成记录文件，并持续改进。

4.2贯标服务内容应包括：

a)体系策划：理解委托方知识产权管理需求，进行知识产权管理现状诊断，对管理体系进行设

计；

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T/SDIPSA011—2023

b)体系实施：指导委托方在环节中保障管理体系的有效实施；指导委托方在业务环节中获取、

维护、运用和保护知识产权；指导委托方在管理流程上进行知识产权风险防范并促进知识产

权的实施；

c)体系检查：监控和评审知识产权合规管理体系的适宜性、充分性和有效性，确保产品、软硬

件设施都符合知识产权管理的要求；

d)体系改进：根据检查结果持续改进知识产权合规管理体系,确保其适宜性、充分性和有效性；

e)协助认证：协助委托方做好认证前的准备和认证后的分析改进工作；

f)文件归档：按委托方及文件类别对服务过程中收集到的资料和形成的文件进行归档和保密管

理。

5机构、人员及规范

5.1服务机构

5.1.1应依法注册成立，能独立承担法律责任。

5.1.2应拥有固定的办公场所。

5.1.3应具备开展贯标服务所必需的资金保障。

5.1.4应建立完善的内部管理制度和贯标服务管理制度。

5.2服务人员

5.2.1应熟悉知识产权相关法律、法规、制度、政策，具备一定的法律、知识产权、标准化