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专职做标书人员岗位职责计划书(共8篇)

以下是对文章进行润色改写的结果:

标书部的工作职责

一、标书的制作

1.仔细阅读招标文件要求,根据要求收集制作招标文件所需的技术和商务资料;

2.按照招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;

3.按时完成投标文件的制作;

4.按时完成投标文件的密封;

5.提供投标现场所需的资料。

二、信息的收集和处理

1.对收集到的信息进行初步处理,根据商务要求判断是否适合公司投标,并根据技术要求进行简单处理(如是否指定品牌采购);

2.将收集到的信息填制表格,交由部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况;

3.查询信息结果,当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,确定中标单位及中标金额等重要信息;

4.信息归档,每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内,供日后查询。

三、资料信息管理

1.投标文件制作完成后,应将新收集到的技术资料和商务资料的原件保存在标书部的共享磁盘内,供日后查询和使用;

2.定期检查商务资料和技术资料的时效性,对超过有效期的资料和文件应及时删除,并向相关部门和供应商要求提供最新资料;

3.及时将制作后的投标文件副本进行归档,供查询。

四、资料信息提供

1.根据业务员的需求,提供相应的技术和商务资料,以支持业务开展;

2.根据业务员的需求,协调供应商提供资料,并整理后提交给业务员;

3.根据业务要求,制作报价文件。

招聘职位描述

一、岗位:标书制作员

职责:

1.仔细阅读招标文件要求,根据要求收集制作招标文件所需的技术和商务资料;

2.按照招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;

3.按时完成投标文件的制作和密封;

4.提供投标现场所需的资料;

5.按时完成投标文件的商务和技术资料的更新和归档;

6.收集相应的资料,并定期向业务员提供信息。

任职资格:

1.身体健康,形象佳,年龄20~45岁,性别不限;

2.专科及以上学历;

3.2年以上相关标书制作工作经历,有招标公司工作经验或物业公司营销经验者优先;

4.良好的文字组织能力,精通投标各项工作的具体内容、标准和程序。

二、工作地点:石景山

三、工资:面议(基础工资+绩效奖+话补+交通补)

四、福利待遇:按国家规定缴纳社保(半年后缴纳)

2.按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续；3.按时完成投标文件的制作；4.按时完成投标文件的密封；5.提供投标现场需要的资料。

二、信息的收集和处理1.对信息进行初步处理，根据信息商务要求判断是否适合公司投标，根据技术要求进行简单处理（如是否指定品牌采购）；

2.将收集到的信息填制表格交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况；3.信息结果查询，当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息；

4.信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。

三、商务和技术资料的更新和归档1.投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享

磁盘内，供日后查询和使用；

2.定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档；

3.及时将制作后的投标文件副本进行归档，供查询。

四、资料信息提供

1.根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作；2.根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员；3.根据业务要求，制作报价文件；

____采购人员岗位职责与承诺书

1.采购员必须根据公司实际情况按采购计划保质保量的到指定合法采购点去采购公司所需物品。采购时需要求供货商提供正规真实的税务发票和生产日期证明、产品合格证明等凭据资料。

2.熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。不得利用个人关系购买低质高价物品。

3.购买时严格把守质量关。由于购买不合格产品造成的事故或随意采购造成的经济损失由采购员负责，重大事故责任由有关部门依法处理。

4.严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。并要求库管出具入库清单，以便财务审核。

5.遇大宗货物采购需与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

6.采购人员不经手、代付任何款项，所有采购费用全部由财务完成。

7.建立长期采购合作商名单，尽可能在名单内合作，并与需要长期合作的供货商需与其签订产品质量与账目往来安全及防止报价失误的责任、搞回扣等承诺书。

8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，长期索取物品或现金价值总和超过人民币5000元即为犯法，将不