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中建某公司有限公司内部关联交易管理办法
第一章总则
第一条为了使公司内部交易规范有序的进行,维护公司内部各单位的利益,促进公司内部各单位间良好合作,提高企业经济效益,根据公司内部交易的特点,特制定本办法。
第二条公司内部交易指公司承接的工程分配给内部单位、内部单位共同投标承接的工程或单方承接的工程将其中部分工程分包给内部其他单位而发生的交易。
第三条本办法适用于公司内部各单位之间的交易。
第二章合同签订
第四条公司与内部各单位及内部各单位之间的内部交易应当依照外部交易的规则进行,交易之前先签订合同,明确各方的责、权、利及违约责任等。分包合同文本应采用公司制定的内部分包合同示范文本。
第五条公司承接的任务在分配给公司内部多个单位实施时,公司建筑事业部应指定一单位为总承包单位,代表公司实施总承包管理,其他单位为其分包单位。公司市场部门牵头,组织公司合约法务部、建筑事业部、成本管理部及其他相关部门协助总包单位与分包单位签订分包合同,明确各自的权利、责任及义务,并将总包合同中的公共费用及其他费用分摊到各分包合同中。
(一)现场临设、道路、围墙等公共临时设施费用:如在报价书中该部分是单列的,应将该部分的报价列入总包方的合同范围内,并由总包方完成上述工作,且能满足工程和各分包方之最低所需;如该部分费用的报价分摊到了各专业工程或各子项清单中,上述工作由总包方召集各分包方共同制定方案,总包方实施该方案,费用按各自工作量的比例分摊。
(二)现场安全文明标化工地费:如在报价书中该部分是单列的,应将该部分的报价列入总包方的合同范围内,并由总包方完成上述工作,由此而获得的奖罚归总包方;如该部分费用的报价分摊到了各专业工程或各子项清单中,上述工作由总包方召集各分包方共同制定方案并计出总价,总包方实施该方案,由此而获得的奖罚归总包方。
(三)合同内业主指定分包部分的总包管理费:该部分费用化归到总包合同内,总包的义务由总包方实施。
(四)工期奖和质量奖:总承包方应对工程的工期及质量负全部责任,该部分的奖罚均由总包方承担。总包方应将此部分责任分解到各相应分包合同中,并依照总包合同给予相应奖罚。
(五)施工配合费:当一方付出配合另一方施工时,被配合方应向配合方付出相应的费用。为便于配合及合同签订,被配合方应向配合方交纳其工程总价(不含主材及设备费)百分之一的配合费。
(六)内部总包管理费:内部各分包单位应向总包单位交纳一定的总包管理费,依据总包内容,一般收取分包总价(不含设备费)的1.5%~2.5%。
(七)前期营销费用:该部分费用由市场部门按各自的产值进行分摊。
(八)需要再办理开工手续时一次交纳的费用,如定额管理费、安全险等由总包单位交纳,并按各自的工作量进行分摊。
(九)税金由总包单位代扣代缴,总包单位应向各分包单位出具税票或完税证明。
(十)卫生费、排污费等施工过程中需交纳的费用,由总包单位交纳,并按各自的工作量进行分摊。
(十一)水、电费原则上各自安表计量,并按各自的用量比例分摊费用。否则,各分包方按其产值(不含设备费)的1.5%向总包交纳水电费。
(十二)对目前已开工还未签公司内部承包合同的项目,各单位应依照上述原则签订公司内部承包合同。
第六条公司内部单位共同投标承接的工程:投标报价时双方应明确一家为总承包单位,并将双方的合作方式、费用分摊及缴纳方式等问题形成书面协议或会议纪要,并于中标后将此书面协议或纪要转至合约部门,合约部门依此签订分包合同。对目前已开工还未签公司内部承包合同的项目,各单位应依照本章第五条签订公司内部承包合同。
第七条公司内部单位承接的工程,将其中部分工程分包给内部其他单位时,应遵照公司有关分包采购的规定进行分包招标,并签订分包合同。对目前已开工还未签公司内部承包合同的项目,各单位可依照本章第五条签订公司内部承包合同。
第八条公司内部各单位如因没有签订合同而出现纠纷,公司将遵循如下原则进行调解。
(一)如因总包原因致使合同没有签订,分包方将按照当地政府颁布的工程造价计价办法进行结算。
(二)如因分包原因致使合同没有签订,总包方将依照其此类工程对外部分包商的价格进行结算。
第三章中间计量及支付
第九条中间计量
(一)计量的依据:总包方及各分包方应依据总包合同,按时计量各自完成的工作量。对计量的准确度总分包方应达成一致并满足业主要求,如因一方原因致使业主没按时支付工程款或不支付当月工程款,责任方应承担另一方的相应损失。
(二)计量的归集:各分包单位完成计量后,交总包方归集,又总包方按业主要求上报监理、审计与业主等相关单位。
(三)计量的审核:业主或其委托人在对计量审核时,各单位应直接对接
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