【会计实操经验】查证现金业务的错弊的方法.pdf

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【会计实操经验】查证现金业务的错弊的方法

(1)现金业务查证的主要目标。

①确定企业资产负债表上所列的现金在会计报表日是否确实存

在,是否为企业所拥有。

②确定企业在特定期间内发生的现金业务是否均已记录完毕,有

无遗漏。

③确定库存现金余额是否正确。

④确定现金在会计报表上的披露是否恰当。

(2)查证现金业务错弊以及是否存在贪污、挪用的一般查证方

法。

第一,查证现金收支内部控制制度。

在实际工作中,可根据下列各项进行调查:

·现金出纳和会计记录工作是否适当分离?出纳工作是否由专人

负责?

·现金日记账是否根据经审核合法的收付款凭证登记入账?

·现金日记账是否序时逐笔登记?

·库存现金是否每日清点,账实相符?

·收入的现金是否当日送存银行?

·库存现金是否遵守银行规定的限额?

·现金支出是否经过批准?

·现金是否在规定的范围内使用?

·是否存在以白条抵充现金现象?

·是否存在私设小金库现象?

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·现金存放之处是否安全?

·出纳办理收付款后是否在收付款凭证上加盖“收讫”“付讫”

戳记?

·出纳人员收取现金后是否开出收款收据?

·企业内部有关部门和人员所需的日常零星开支是否建立备用金

制度?

第二,查证现金日记账。

主要是抽取一定时期的现金日记账进行查证,在查证中要注意:

①根据日期和凭证号数栏记载,查明是否以记账凭证为依据逐笔

序时登记收支业务并逐笔结出余额,有无前后日期和凭证编号前后

顺序颠倒的情况。

②根据摘要栏、金额栏和对方科目栏的记载,判断经济业务的会

计处理、会计科目的使用是否恰当。同时,还要进一步查证零星的

现金收入是否及时如数送存银行,有无违反规定以收抵支、坐支现

金。库存现金收付的内容和金额是否符合国家规定的范围和限额。

③根据结存栏记载,查证是否有异常的红字余额。如出现红字余

额,可能是漏记收入、多记支出所致,审查人员应查明原因。同

时,还要查证现金日记账的每日账面余额是否遵守银行核定的余

额,超过限额的现金是否及时送存银行。如经常超过,应向出纳人

员了解是否有白条抵库、挪用现金的情况。

第三,查证现金的收付款凭证。

现金的收付款凭证是现金日记账的记账依据,是现金日记账正确

与否的前提,在查证时应着重注意:

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①凭证的内容是否完整。

查证时要注意凭证在签发单位名称、地址,接受单位名称、签发

日期,内容摘要等方面的内容是否齐备,若有疑点应进一步查证。

②凭证的计算是否正确。

查证时要注意凭证的数量、单价、金额、合计等方面有无漏洞,

大小写是否相符。

③凭证本身是否合法合规。

查证时要注意企业的正式发票是否印有税务监制的印章,如不符

合有关规定,须指出并酌情处理。

④凭证所反映的经济业务是否真实。

查证时应注意有无弄虚作假、营私舞弊等情况。

⑤凭证编制是否正确。

这主要指根据原始凭证编制的记账凭证是否正确。

⑥审查有关费用、支出凭证,判断其是否合理合法。

第四,查证现金业务收入方面的记录。

①抽取部分现金业务收入凭证与每日银行送款单回单联、现金日

记账记录对照比较,从日期和金额上可以判断现金业务收入是否及

时入账,是否及时如数送存银行。如果发现入账时少记收入,或只

将部分收入款送存银行,就有被挪用、坐支、延迟存款或贪污的可

能。

②在企业出纳人员和会计人员没有适当分离的情况下,对于涉及

现金收入的暂收款、存入押金、现销等业务,抽取部分业务凭证与

相关的明细账记录相核对,查证每一笔收入的金额、日期等要素的

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记录是否相符。如果不相符,就有可能有截留、挪用收入款项的行

为。

③审查部分收回货款业务的现金收入凭证与相关的应收账款明细

账的付款人单位名称、金额、日期等记录是否相符。如果发现有

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