学籍管理汇报材料(精选).docx

学籍管理汇报材料(精选)

学籍管理是学校管理的重要组成部分，近几年来，我校对学籍管理比较重视，严格按照程序化、制度化、信息化的要求开展工作，促进我校教育教学工作有序运行。现就工作情况汇报如下：

1、成立了学籍管理组织机构：组长XX副组长XX组员XX、XX、各班班主任。健全了学籍管理制度，学籍管理人员严格按制度办事，履行学籍管理的有关规定。工作认真负责，创造了我校学籍管理新局面。

2、按规定建立、健全和规范学生的学籍档案，档案室、档案柜由陈莉老师负责。新生入学、报到注册、建档等工作程序规范，有记载材料、有在校学生花名册。学生学籍表填写及时、齐全。

3、学生转入（出）手续、休（复）学手续，流生手续等有关材料规范齐全，没有跟读学生、试读学生、复读学生。有借读学生花名册、毕业学生花名册。有毕业学生学籍存根材料。

4、严格执行招生计划，按县局中招有关政策录取新生，遵守省中招三限政策。班级人数控制在56人内（其中高一52.25人高二54.18人高三54.6人）完全符合上级精神。

5、加强电子管理学籍，两位学籍管理人员都能熟练操作电脑，学生的学籍信息、会考信息、期终考试信息、高考信息等都已进入学校电子学籍库。历年高考学籍建档工作从未出现差错，能使学生及家长满意。

6、建议上级主管部门，在考试招生工作、学籍管理工作、会考工作等方面的信息要统一，便于学校学籍的管理。

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学员从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。近年来，我校严格执行《江宁区中小学学籍管理规定》的要求，不断探索科学有效的方法，努力提高管理质量和管理水平，使学籍管理逐步向规范化、科学化、信息化发展，取得了较好的效果。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：

一、提高认识，明确组织，做到规范管理

学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视，因此，我校成立了“学籍管理工作领导小组”，由校长任组长，教务主任、年级主任和班主任为成员。为了统一认识，专门召开全体教师会，大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规，力求做到每位教师心中有数。同时，我们通过家长会等形式向家长、社会宣传《江宁区中小学学籍管理规定》的有关政策，在此基础上，根据我校地处城区边缘，生源情况复杂，流动性强的特点，制定严格的学生管理制度。每学期开学初，给班主任下发“学生考勤表”，要求班主任认真填写并做到学生请假有手续，请假超过一周要家访，发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组，每周召开例会碰头了解学生在校情况，教务处及时做出学生变动情况的记录。此外，领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划，落实措施进行调整。学期末认真总结，查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作，使学籍管理工作有组织、有制度、有保障，切实做到规范化。

二、优化过程，完善归档，做到科学管理

学籍资料反映学生在校时全面系统的情况，从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。课件如何使这一过程更容易掌控并更加精确？我校主要从两方面入手：

一方面，努力做好学籍管理各阶段性工作。

首先，做好招生工作，—把好入门关

我校地处开发区，人口密集，经济繁荣，外来打工人员较多，作为民工子弟学校，流动儿童入学也成为我校难题之一、为此，我校成立了由校长任组长，副校长、教务主任为成员的“招生工作领导小组”，在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一调、二验、三访、四入籍。

一调指提前动手，认真调研，力求准确估计施教区户口人数及居住分配情况，并在学区内贴好招生简章，设计好登录表格，做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查，符合手续方可登记。登记时，将报名学生按照完全符合手续的学生，其他特殊情况的学生和借读生分为三类，为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查，为了保证调查结果的准确无误，我们还与学区派出所、居委会建立起默契的协作关系，在一系列工作的保障下，使招生工作切实达到“公平、公正、公开”，保证了每个孩子顺利入学。

在前期招生完成、新生信息录入电脑后，再根据筛选、编班、排号等情况，进行及时核对，使招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。

其次，掌控学生流动，—把好变更关

学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们做到“上下联动，严格把关”。

①转入学生坚持“五验收”即：验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批，同意接收的学生，我将为其开出接收分班条，记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续，并进