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高校财务管理信息化探索

现阶段，信息化技术的运用为企业以及社会组织的发展提供了更多的可能，尤其是对于财务管理工作，发挥了极大的帮助和作用。对于高校发展来说，使用信息化财务管理软件可以更好地应对创新发展需求，满足国家发展理念。由此可见，围绕高校财务管理信息化进行研究，对于高校提升财务管理水平十分重要。

一、高校财务管理信息化概述

(一)财务管理定义

财务管理是指根据国家相关要求与规定，按照财务活动原则进行财务关系处理的一项经济管理活动。在企业以及高校中，财务管理的内容围绕资本活动所展开，包括筹资、资金使用、日常管理与配置等。

(二)高校财务管理基本内容

高校财务管理工作是指管理高校的财务活动情况以及相应的财务关系。要求工作人员应该按照高校财务管理方面的相关规定和要求，在满足发展战略的基础上进行资金的管理与使用。对于高校来讲，有效地增强财务管理质量是一种提升教育资金使用效率的一种体现，可以帮助高校更加科学地安排人力、物力等有限资源，确保一定的经济与社会效益。目前，结合高校发展状况来看，高校财务管理工作主要是进行资金管控与物资管理，需要对每一年的教育经费进行合理规划[1]。

(三)高校财务管理基本流程

第一，资金规划步骤。在此方面主要的工作内容包括资金预算、管理等工作，是资金管控的核心，不仅可以帮助财务部门了解资金的流向，还能够更好地实现资金的合理优化配置，降低不必要的成本花费。第二，资金调配步骤。进行财务资金以及账户余额资金的调配是资金管理的主要内容，其主要是运用集中资金金额的形式管控不同分账户的余额状况。目前，我国针对高校银行账户的管控非常严格，因此，此项工作必须在满足国家标准规定的基础上开展。第三，内部结算步骤。是指使用资金管理系统中的功能完成高校有关资金交易。此过程中所指的资金是指内部账户中不需要调配的资金。其主要流程步骤为交易方提出需求之后进入到结算中心完成流程认证，之后进入有关系统形成资金划转单据完成资金的调整。而全过程的详细内容也会利用核算功能生成记账凭证。第四，外部结算步骤。其主要内容包括收付款流程，是高校进行外部账户资金流动的全过程。具体工作中需要二级单位发起需求之后按照流程完成财务审核，之后进入结算中心完成处理。

二、高校财务管理信息化的必要性

现阶段，我国信息化技术的不断发展为高校进行管理改革创造了良好的条件，其技术形式的拓展更是为财务管理工作的创新奠定了良好的基础。随着高校发展过程中经济活动的不断增加，其财务管理信息化工作也变得尤为重要，不仅可以使用技术优化管理结构，还可以打破传统管理模式的局限，使财务管理信息化变为推动高校进步的关键。

(一)有利于高校财务工作的优化与变革

财务管理工作的信息化建设对于打造数字化校园发展模式具有重要意义，不仅能够优化财务管理模式，还可以提升财务管理工作的精准度与科学性。与传统的财务管理模式相比，信息化软件的应用不需要工作人员花费大量的人力以及时间成本完成财务数据的整理和计算，只需要按照软件功能便可自动化完成凭证内容以及核算内容的工作，最大化程度地增强财务管理工作的质量与效率。此外，财务管理信息化可以降低财务人员的工作量以及工作难度，使系统代替工作人员进行数据的分析与处理[2]。

(二)有助于信息的高度共享与使用

高校的财务管理工作主要的对象便是财务信息资源，利用数据的计算与分析可以帮助高校的管理人员更好地进行科学决策，使师生可以利用信息化技术及时地了解学校的相关财务通知与信息。在过去传统的财务管理模式中，工作人员必须要花费大量的时间获取信息资源，不仅出现了大量的机会成本，还会提升工作压力。而信息化财务管理模式的使用则可以有效完成资源共享，使高校内部形成集中式管理模式，进而打破传统财务管理模式情况下的“信息孤岛”局限。此外，高校进行财务管理信息化还有助于拉近部门之间的关系，部门之间可以便捷地完成数据资源的共享与运用。

(三)增强财务管理科学性的手段

财务管理信息化不仅满足高校财务管理工作的发展需要，还能够为财务管理人员完成预算管理等工作提供良好的条件。在信息化建设的过程中，会运用大量的现代化软件，可以规避传统财务管理工作预算环节的数据归纳与整理工作，自动化地为财务管理人员提供资源信息。与此同时，信息化软件的使用需要财务管理人员具备一定的信息化能力，因此，能够进一步提升财务管理工作的科学性。

(四)实现了高校财务的集中监管

目前，我国高校规模不断增大，很多学校开始建立分校区，这也使财务管理工作变得更加复杂化，增加了财务管理工作人员的难度。在此种背景下，若想要实现财务管理的统一管理便要加强对财务管理信息化的运用，并利用技术优势加强对财务信息的了解，以此降低后续全面预算管理工作的难度。此外，高校财务管理信息化模式的使用不仅可以优化资源的配置质量，还可以最大限度地发挥资金的使用作用，使