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怎样编写成本分析报告

成本分析报告的格式一般由标题、数据表格、文字分析说明三部分组成。本文详

细讲述了如何编写成本分析报告。

 首先应掌握成本资料，利用成本资料采用适当的方法进行分析，然后再编写报

告。分析时可先用对比分析法，将成本的实际水平与以下方面进行比较：

 与计划比;

 与去年同期比;

 与历史最好水平比;

 与同行业先进水平比;

 与国际、国内先进水平比。

 实施对比分析后，可将对比分析的结果(对比找出的差距)再采用因素分析法，

找出问题产生的原因，尤其是主要的原因，然后，可再采用关联分析或相关分析，

来认识和归纳这些问题间的内在联系，多总结规律，说明问题就可以了。分析的

方法和工具很多，可以有针对性地酌情使用。

 成本分析报告的基本内容一般包括以下几个方面：

 问题的提出(给出要分析的主题，你想分析什么问题?);

 数据的整理(围绕主题收集和整理数据，可利用数据说明实际成本情况和现状);

 数据的分析(用数据来说明主题，从而找出问题、发现规律、总结发展趋势);

 分析的结论(对成本分析的结果要得出结论意见);

 改进的措施;

 意见或建议;

 报告的分发。

 因素分析法(FactorAnalysisApproach)

 什么是因素分析法?

 因素分析法是依据分析指标与其影响因素的关系，从数量上确定各因素对分析

指标影响方向和影响程度的一种方法。因素分析法既可以全面分析各因素对某一

经济指标的影响，又可以单独分析某个因素对经济指标的影响，在财务分析中应

用颇为广泛。

 因素分析法的方法

 连环替代法

 它是将分析指标分解为各个可以计量的因素，并根据各个因素之间的依存关系，

顺次用各因素的比较值(通常即实际值)替代基准值(通常为标准值或计划值)，据

以测定各因素对分析指标的影响。

 例如，某一个财务指标及有关因素的关系由如下式子构成：实际指标：

Po=xBoxCo;标准指标：Ps=AsxBsxCs;实际与标准的总差异为Po-Ps,PG这一总差

异同时受到A、B、C三个因素的影响，它们各自的影响程度可分别由以下式子计

算求得：

 A因素变动的影响：(Ao-As)xBsxCs;

 B因素变动的影响;Aox(Bo-Bs)xCs;

 C因素变动的影响：AoxBox(Co-Cs)。

 最后，可以将以上三大因素各自的影响数相加就应该等于总差异Po-Ps。

 差额分析法

 它是连环替代法的一种简化形式，是利用各个因素的比较值与基准值之间的差

额，来计算各因素对分析指标的影响。

 例如，企业利润总额是由三个因素影响的，其表达式为：利润总额=营业利润+

投资损益plusmn;营业外收支净额，在分析去年和今年的利润变化时可以分别算

出今年利润总额的变化，以及三个影响因素与去年比较时不同的变化，这样就可

以了解今年利润增加或减少是主要由三个因素中的哪个因素引起的。

 指标分解法

 例如资产利润率，可分解为资产周转率和销售利润率的乘积。

 定基替代法

 分别用分析值替代标准值，测定各因素对财务指标的影响，例如标准成本的差

异分析。

 运用因素分析法的一般程序

 1、确定需要分析的指标;

 2、确定影响该指标的各因素及与该指标的关系;

 3、计算确定各个因素影响的程度数额。

 采用因素分析法时注意的问题

 1、注意因素分解的关联性;

 2、因素替代的顺序性;

 3、顺序替代的连环性，即计算每一个因素变动时，都是在前一次计算的基础

上进行，并采用连环比较的方法确定因素变化影响结果;

 4、计算结果的假定性，连环替代法计算的各因素变动的影响数，会因替代计

算的顺序不同而有差别，即其计算结果只是在某种假定前提下的结果，为此，财

务分析人员在具体运用此方法时，应注意力求使这种假定是合乎逻辑的假定，是

具有实际经济意义的假定，这样，计算结果的假定性，就不会妨碍分析的有效性。

 是指确定影响因素，测量其影响程度，查明指标变动原因的一种分析方法。

 企业的成本是管出来的?还是降出来的?

 成本首先是管出来的，然后才是降出来的;管理和控制成本是第一位的，降低

成本是第二位的。因为，降低成本不如成本不高;成本管理永远比降低成本有意

义。这是两条非常重要的成本管理理念。我可以从以下几个方面来说明这个理念：

 1、如果不管成本，只研究降低是徒劳的。因为，组织在没有成本控制和成本

保证的情况下，成本的发生过程处于失控状态，这时的成本一定是高的。即使组

织通过降低成本的活动能将高出的部分成本降下来，那么只要成本的发生过程处

于失控状态，成本就回提高