农村经济合同档案应“村档乡镇管”.docx

农村经济合同档案应“村档乡镇管”

合同主体

甲方：（村集体组织名称）

法定代表人：

乙方：（乡镇政府名称）

法定代表人：

合同背景

鉴于甲方为发展农村经济，进行农村土地承包、农村产业结构调整等农村经济活动，需对相关合同档案进行管理；

鉴于乙方作为乡镇政府，有责任对甲方的农村经济合同档案进行指导和监督，确保合同档案的完整、准确、安全；

双方为了更好地实现农村经济的发展，提高合同档案的管理水平，经充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

合同内容

1.档案管理职责

1.1甲方应确保其农村经济合同档案的真实性、准确性和完整性，及时将合同文本及相关材料提交给乙方；

1.2乙方应对甲方提交的合同档案进行审核、整理、归档，并建立档案管理系统，确保档案的安全、保密和便捷查询；

1.3乙方应定期对甲方提交的合同档案进行审查，对档案中存在的问题提出整改意见，并指导甲方进行整改。

2.档案管理要求

2.1甲方提交的合同档案应包括合同文本、合同签订主体的身份证明、合同涉及的财产权属证明等材料；

2.2甲方应确保合同档案的纸质文件清晰、完整，电子文件可用性强，便于保存和查询；

2.3乙方应按照档案管理相关规定，对甲方提交的合同档案进行分类、归档、编号，并建立索引系统，便于查询和管理。

3.档案保管期限

3.1本合同涉及的合同档案保管期限为____年，自合同签订之日起计算；

3.2乙方应在保管期限届满前，对甲方提交的合同档案进行审查，对仍需继续保管的档案，双方可签订补充协议，明确继续保管的事项和期限；

3.3保管期限届满后，乙方应将合同档案退还甲方，或按照甲方的要求进行销毁。

4.保密条款

4.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露；

4.2乙方应采取必要措施，确保甲方提交的合同档案的安全、保密，防止档案丢失、损坏或泄露；

4.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

5.合同的变更、解除和终止

5.1双方同意，本合同的有效期为____年，自合同签订之日起计算；

5.2合同期满前，双方如需终止或解除本合同，应提前____个月书面通知对方；

5.3合同终止或解除后，乙方应将保管的合同档案全部退还甲方，并按照甲方的要求进行销毁。

违约责任

6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违反合同约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；

6.2甲方未按照约定时间、方式向乙方提交合同档案的，乙方有权要求甲方支付延迟履行违约金；

6.3乙方未按照约定时间、方式向甲方提供合同档案的，甲方有权要求乙方支付延迟履行违约金。

争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；

8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

附件1：《农村经济合同档案管理规范》

附件2：《合同档案提交目录》

附件3：《合同档案归档表格》

请注意，以上合同文本仅供参考，实际合同签订时，请根据具体情况和需求进行修改和完善。如有需要，请咨询专业律师。

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同主体

甲方：（村集体组织名称）

法定代表人：

乙方：（乡镇政府名称）

法定代表人：

丙方：（第三方专业管理机构名称）

法定代表人：

合同背景

鉴于甲方为发展农村经济，进行农村土地承包、农村产业结构调整等农村经济活动，需对相关合同档案进行管理；

鉴于乙方作为乡镇政府，有责任对甲方的农村经济合同档案进行指导和监督，确保合同档案的完整、准确、安全；

鉴于丙方作为第三方专业管理机构，具有丰富的合同档案管理经验和专业知识，能够为甲方提供高效、专业的合同档案管理服务；

甲乙双方为了更好地实现农村经济的发展，提高合同档案的管理水平，经充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

合同内容

1.第三方管理机构的职责

1.1丙方作为第三方专业管理机构，应根据甲方提供的合同档案，进行审核、整理、归档，并建立档案管理系统，确保档案的安全、保密和便捷查询；

1.2丙方应对甲方提交的合同档案进行审查，对档案中存在的问题提出整改意见，并指导甲方进行整改；

1.3丙方应定期对甲方提交的合同档案进行审查，对档案中存在的问题提出整改意见，并指导甲方进行整改。

2.甲方权益保障

2.1甲方提交的合同档案应包括合同文本、合同签订主体的身份证明、合同涉及的财产权属证明等材料；

2.2甲方应确保