第4章 中文版Word 2007案例教程.pptx

第4章中文版Word2007案例教程本章将通过一系列的实践案例,详细介绍如何使用Word2007进行文档创建、格式设置、图像插入、表格制作以及打印等常见操作。从入门到熟练掌握,一步步学习Word2007的强大功能。

4.1创建文档在本节中,我们将学习如何使用Word2007创建新文档并输入文字内容。我们将介绍打开Word、创建新文件、输入文本以及保存文档等基本操作,为之后的格式化和功能学习打下坚实的基础。打开Word2007：启动计算机上安装的Word2007软件,开始文档创建之旅。创建新文档：选择新建选项,开始一个全新的文档编辑。输入文字内容：在空白页面上输入所需的文字信息,这是文档创建的核心步骤。保存文档：点击保存按钮,将文档保存到指定位置,以便后续调用和编辑。

4.1.1打开Word2007要开始使用Word2007创建文档,首先需要启动电脑上安装的Word2007软件。点击电脑桌面上的Word2007图标或在开始菜单中找到并打开该程序,系统就会自动加载Word2007的主界面,为您呈现一个全新的空白文档画布,等待您开始输入文字内容。这是文档创作的第一步,也是最基础的操作。

4.1.2创建新文档打开新建菜单在Word2007的主界面上,点击左上角的文件标签,在下拉菜单中选择新建选项。选择空白文档在新建对话框中,选择空白文档模板,作为您全新的文档创作起点。即刻开始创作一旦新文档被创建,Word2007会提供一个空白的页面供您输入内容,开启文档编辑之旅。

4.1.3输入文字在创建好空白新文档后,您就可以开始在页面上输入所需的文字内容了。在Word2007的编辑区域,将光标放置在第一行的起始位置,然后开始敲击键盘输入。您可以输入标题、段落、列表等各种文本类型,尽情发挥您的创造力和想象力,让文档的内容丰富多彩。在输入过程中,您可以利用Word2007提供的各种格式工具,对文字进行加粗、斜体、颜色等设置,以突出强调重点或增加层次感。熟悉这些基本的文字编辑功能,将有助于您后续制作出更加美观大方的文档。

4.1.4保存文档点击保存按钮在文档编辑完成后,点击Word2007界面左上角的保存图标,启动文档保存流程。选择保存位置在弹出的另存为对话框中,选择文档要保存的具体位置,如桌面、文件夹等。输入文件名称在文件名称栏中输入您希望保存的文档名称,便于日后快速查找和打开。

4.2设置页面在编写文档时,合理的页面设置可以大大提升文档的整体效果和可读性。在本节中,我们将学习如何调整Word2007中的页面边距、页面方向和纸张大小等属性,为之后的排版工作打下基础。1设置页面边距：灵活调整页面四周的上下左右边距,以增加内容展现的空间感。设置页面方向：选择纵向或横向的页面布局,根据内容需求做出合适的选择。设置纸张大小：根据打印需求,选择A4、Letter等常见纸张尺寸,确保内容能完整呈现。

4.2.1设置页面边距在创建文档时,合理地设置页面边距非常重要。在Word2007中,您可以进入页面布局选项卡,并选择页面边距对应的下拉菜单。这里提供了多种预设的边距选项,如普通、窄、适中和宽。您还可以自定义上下左右的边距尺寸,根据文档内容和格式需求进行调整,以达到最佳的版面效果。合理的页面边距不仅可以增加内容的可读性,还能提升整个文档的整体美感。

4.2.2设置页面方向在设置页面属性时,选择合适的页面方向非常重要。在Word2007中,您可以点击页面布局选项卡,然后在页面设置组中找到页面方向按钮。这里提供了两种选择:纵向和横向。纵向页面适合撰写正文内容,而横向页面则更适合展示表格、图表等内容。根据文档的具体需求,您可以自由切换页面方向,以获得最佳的版式效果。设置好页面方向后,Word将会自动调整页面大小和边距,使内容在页面上更加协调美观。

4.2.3设置纸张大小在使用Word2007编写文档时,合理地选择纸张大小非常重要。进入页面布局选项卡,您可以找到纸张大小下拉菜单。这里提供了多种常见的纸张尺寸,如A4、Letter等。您可以根据实际打印需求,选择合适的纸张规格。例如,如果文档主要包含表格和图表内容,可以选择较大的纸张尺寸,以确保内容能完整呈现。对于只有纯文字的正文文档,A4尺寸通常就足够了。设置好合适的纸张大小后,文档的整体布局和版面效果也会更加优化。

4.3格式化文本在创建文档时,对文字内容进行适当的格式化非常重要。Word2007提供了丰富的文字格式化工具,帮助您突出重点、提升层次感,从而提升文档的整体效果。您可以调整字体样式、字号大小、字体颜色,以及段落格式等属性,让文字更加生动有趣。1设置字体样式：选择衬线体、无衬线体等不同字体风格,为文章增添个性。设置字号