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仓库规范化管理整改计划
一、现阶段计划(如何做好现阶段的仓库盘点工作):
☞第一步:收集仓库物品资料
要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的物品进行库存盘点的各个作业环节的数据
进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量详细物品的明细程度,一般来说都有名
称、规格型号、数量、颜色、价格等。(参见附录-图4)
步骤:盘点通知→制定盘点表格→填写盘点内容→列报盘点清单→资料输入
☞第二步:整理数据,分区分工
将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用(畅销)的物品
放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及
时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
☞第三步:现场规划
根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货
架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如
果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空
间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。
规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划;
2、体积大的物品应先考虑数量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。
☞第四步:整理仓库
按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,
这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格
型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。
☞第五步:建立台帐
根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、
结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓填写,尽量控制漏单情况出现。
其他事项严格依据仓库管理制度、流程,以及领导的目标指示有计划的进行
(★仓库管理个人总结四个字:严入严出)
二、进一步的整改计划(如何改善仓库管理现状)
2.1计划实施流程
1.完善部门组织架构图/人员编制图
2.制订作业流程图(参照附录流程图1-3)
3.加强完善仓库作业标准
4.增设《仓库管理职务说明书》
5.仓库作业指导书(仓库收发作业程序)
6.仓库管理制度的修订及完善
2.2人员培训
1.对仓库管理职员的培训(传达上级指示精神,政策及方案)
2.对仓库管理的实施方案及措施
3.在仓库作一些标语、警语贴于仓库内,起到一定的宣传作用,并促进仓库管理制度的执行
2.3仓库办公室的布置及规划(先做好办公室的5S工作)
1.张贴部门组织架构图
2.张贴仓库管理作业流程图
3.张贴仓库管理作业标准
4.建立文件资料柜(集中存放仓库程序管理类文件,帐单,资料等,可以有效防止库存资料
混乱等问题)
2.4逐步规范作帐及盘点作业流程
1.先做好必要的手工帐(这是必须的,手工帐是电脑帐的基础,能起到校验作用)
2.仓库电脑帐的输入和输出(在报表方面要加强,务必要准确、真实反映库存情况)
3.异常帐目的处理(参见附录-图3,要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理)
4.仓库盘点作业方法和流程(参见附录-图2)
5.其它工作细则等
(★整改计划,主要是为了进一步推进管理的实施,优化、改善内部管理)
三、附录:
3.1仓库管理流程图(图1)
借入/出还回建立作业
仓别管理品号类别管理
借入/出建立作业
盘点资料产生作业品号资料建立作业
单据性质建立作业批号管理作业
库存异动建立作业
盘点
调拨单建立作业批号管理清单
盘点清单
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