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广东省涉外经济合同档案管理规定

合同编号：__________

甲方：__________

乙方：__________

鉴于甲方为涉外经济活动的主体，乙方为涉及广东省的涉外经济合同档案管理部门，甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，为规范广东省涉外经济合同档案管理，保障双方的合法权益，经友好协商，达成如下协议：

1.1涉外经济合同：指甲方与外国企业、个人或者其他组织之间签订的经济合同。

1.2涉外经济合同档案：指涉及甲方与外国企业、个人或者其他组织之间签订的经济合同的文件资料。

第二条甲方义务

2.1甲方应当保证所提供的涉外经济合同档案的真实性、完整性和合法性。

2.2甲方应当及时向乙方提供涉外经济合同档案，并按照双方约定的时间和方式进行归档。

2.3甲方在合同履行过程中产生的变更、解除、终止等涉及合同档案的文件，应当一并提交给乙方。

第三条乙方义务

3.1乙方应当妥善保管甲方提供的涉外经济合同档案，确保档案的安全、保密和可追溯性。

3.2乙方应当依据双方约定的查询、利用方式，为甲方提供涉外经济合同档案的查询、利用服务。

3.3乙方不得泄露甲方提供的涉外经济合同档案中的商业秘密和个人隐私。

第四条档案的利用和保护

4.1甲乙双方应当按照约定的方式和范围利用涉外经济合同档案。

4.2乙方在提供涉外经济合同档案查询、利用服务时，应当遵守相关法律法规，确保甲方合法权益不受侵害。

4.3乙方应当对涉外经济合同档案中的商业秘密和个人隐私进行保密，不得泄露给第三方。

第五条违约责任

5.1甲乙双方违反本合同的约定，导致对方遭受损失的，应当承担违约责任。

5.2甲乙双方泄露涉外经济合同档案中的商业秘密和个人隐私的，应当承担相应的法律责任。

第六条争议解决

6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字或者盖章之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

涉外经济合同档案清单

甲乙双方的权利义务一览表

涉外经济合同档案利用申请表

涉外经济合同档案保密协议第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方：__________

乙方：__________

第三方：__________

鉴于甲方为涉外经济活动的主体，乙方为涉及广东省的涉外经济合同档案管理部门，第三方为涉及专业服务的提供者，甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，为规范广东省涉外经济合同档案管理，保障甲方的合法权益，经友好协商，达成如下协议：

1.1涉外经济合同：指甲方与外国企业、个人或者其他组织之间签订的经济合同。

1.2涉外经济合同档案：指涉及甲方与外国企业、个人或者其他组织之间签订的经济合同的文件资料。

1.3第三方：指根据甲方和乙方的约定，为甲方提供专业服务的个人或组织。

第二条甲方权益保障

2.1甲方享有对其涉外经济合同档案的独立使用权，并有权要求乙方和第三方按照甲方的要求处理和保管涉外经济合同档案。

2.2甲方有权要求乙方和第三方在约定的时间内完成对涉外经济合同档案的查询、利用和归档工作。

2.3甲方有权要求乙方和第三方采取必要措施，确保涉外经济合同档案的安全、保密和可追溯性。

2.4甲方在涉外经济合同档案利用过程中，享有优先权，包括但不限于查询、复制、借阅等。

2.5甲方有权要求乙方和第三方在涉及商业秘密和个人隐私的档案处理过程中，采取加密、限制访问等措施，确保甲方权益不受侵害。

第三条乙方和第三方义务

3.1乙方应当根据甲方的要求，协助甲方处理和保管涉外经济合同档案，确保档案的安全、保密和可追溯性。

3.2第三方应当按照甲方的要求，为甲方提供专业服务，包括但不限于涉外经济合同档案的查询、利用、归档等。

3.3乙方和第三方应当遵守相关法律法规，不得泄露甲方提供的涉外经济合同档案中的商业秘密和个人隐私。

3.4乙方和第三方在提供服务过程中，应当遵循甲方的工作流程和保密要求，确保甲方权益不受侵害。

第四条违约责任

4.1乙方和第三方违反本合同的约定，导致甲方遭受损失的，应当承担违约责任。

4.2乙方和第三方泄露甲方提供的涉外经济合同档案中的商业秘密和个人隐私的，应当承担相应的法律责任。

4.3乙方和第三方未按照约定时间或质量要求完成服务的，应当向甲方支付违约金，并承担相应责任。

第五条第三方介入的意义和目的

5.1第三方介入本合同，旨在为甲方提供更专业、