GB-T 8567-2006 计算机软件文档编制规范.pptxVIP

GB-T8567-2006计算机软件文档编制规范这份规范提供了编制计算机软件文档的标准。它涵盖了从文档的结构到内容，格式和管理等方方面面。

概述本规范旨在提供一套标准，以确保计算机软件文档的编制符合一致性、完整性和可理解性。通过遵循该规范，可以使软件文档更易于维护、查阅和使用。

适用范围功能性文档:适用于开发所有类型的软件项目的功能规格说明书。技术文档:包括系统架构设计文档和代码说明文档。用户文档:旨在帮助最终用户理解和操作软件。

规范性引用文件GB/T12345—软件工程：提供软件开发标准指导。IEEE830—软件需求规格说明：涵盖编写需求文档的标准。ISO/IEC9126—软件工程：质量特性和度量标准。

术语和定义软件文档：描述软件系统各方面的文档资料。需求规格说明书：定义系统需求和功能的文档。技术设计文档：描述系统架构设计和实现细节的文档。用户手册：帮助用户理解和操作软件的文档。维护手册：指导软件维护和更新的文档。

文档编制总则本节概述了文档编制的基本原则和指南，以确保文档的高质量和一致性。所有编制的文档应清晰、简明，并准确传达所需信息。

文档结构标题页:包含文档的标题、版本号和发布日期。目录:列出文档的所有章节及其页码。引言:介绍文档的背景和目的。正文:详细描述文档的主要内容。附录:包含补充材料和参考文献。

文档编写要求清晰简明文档应语言简洁，避免冗长费解。结构合理文档应采用一致的结构，逻辑清晰，章节划分合理。准确性信息应准确无误，确保文档内容的可靠性。

文档编号文档编号是在文件管理过程中用于唯一标识每个文档的重要元素。每个文档应包含唯一且有意义的编号，以便于存储和查找。文档编号通常包括项目名称、版本号、日期等信息。

文档管理1版本控制确保文档版本的持续更新和历史记录的保持。每次修改后需记录版本号和日期。2归档与存储所有的文档应有系统的归档和存储方式。使用版本控制系统进行管理。3权限管理确保只有授权人能访问和修改特定文档。使用角色和权限控制。

文档格式字体:使用标准字体，如宋体或黑体，确保可读性。行距:设置1.5倍行距，增加阅读舒适度。页边距:设置合理的页边距，如上下2.54厘米，左右3.17厘米。标题编号:使用多级编号，如1，1.1，1.1.1，保持清晰的层次结构。

文档内容引言介绍文档的背景、目的及范围，帮助读者了解内容的缘由。主要内容详细描述项目的各个方面，包括目标、功能、需求和技术细节。结论总结文档的主要成果和结论，提供相关的建议和未来方向。附录包含补充资料、参考文献和其他支持信息，提高文档的完整性。

文档标题文档标题应简明扼要，清晰传达文档的主要内容。标题应具有一定的吸引力和相关性，能够使读者快速理解文档主题。

文档摘要文档摘要应简明概括整个文档的主要内容。摘要通常包括文档的背景、目的、主要发现及结论。

文档前言文档前言部分旨在为读者提供必要的背景信息和文档的编写目的。这部分通常简要描述文档的生成背景、使用范围及其重要性。

文档目录引言主要内容结论附录参考文献

文档引言文档引言部分简要介绍文档的背景、目的及其重要性。它帮助读者快速了解文档的核心内容和主要目标。

文档正文1背景介绍提供项目或主题的基本信息。2问题分析详细描述待解决的问题及其原因。3解决方案介绍拟定解决方案的详细方法和步骤。4实现过程记录实施解决方案的具体步骤和进展。5效果评估评估解决方案的效果并提出改进建议。

文档结论总结文档的主要内容，提供重要观点和发现。强调文档的结论和相关建议，指出未来的研究方向或改进空间。

文档参考文献包含引用的书籍、期刊和其他学术资源。确保每个参考文献的格式统一且准确。按作者姓氏字母顺序排列。引用的在线资源需附有访问日期。引用需要遵循适用的风格指南如APA、MLA或Chicago。

文档附录附录A:提供详细的数据和补充信息。附录B:包含相关的图表和表格。附录C:列出使用的技术工具和资源。

文档修订历史1初始版本该版本包括了基本框架和初始内容。2第一次修订增加了详细的背景信息和问题分析。3第二次修订更新了解决方案的具体实施步骤和效果评估。4第三次修订修正了格式问题并补充了附录内容。

文档版权声明本文档的所有内容均受版权法保护。未经许可，禁止对本文档进行复制、分发或传播。任何侵犯本声明的行为将依法追究法律责任。

文档发布日期2022初始版本推出基本框架和内容。2023第一次修订补充详细资料和分析。2024第二次修订更新实施步骤和效果评估。

文档适用对象开发人员:利用文档进行软件开发和调试。测试人员:依据文档中的标准进行测试和验收。项目经理:参考文档进行项目的规划和管理。客户:查看文档了解软件的功能和使用方法。技术支持团队:使用文档解决用户的问题和提供支持。

文档编制要求语言规范