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物业管理综合工作手册合同管理篇
第一章:概述
1.1编写目的
为了规范物业管理公司的合同管理工作,提高工作效率,确保合同的有效执行,特制定本手册。本手册旨在为物业管理公司的合同管理人员提供一套完整、实用的合同管理指南,帮助管理人员更好地开展合同管理工作。
1.2适用范围
本手册适用于物业管理公司各部门、各项目的合同管理工作。涉及合同管理的岗位人员均应参照本手册执行。
1.3手册结构
本手册共分为八章,包括概述、合同签订管理、合同履行管理、合同变更与解除管理、合同纠纷处理、合同档案管理、合同管理培训与考核、附录。
第二章:合同签订管理
2.1合同签订原则
合同签订应遵循平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则。
2.2合同签订流程
草拟合同
合同草拟应按照公司规定的合同模板进行,确保内容完整、表述清晰、无歧义。
审核合同
合同草拟完成后,应提交给相关部门进行审核。审核内容包括:合同条款是否符合法律法规、公司规章制度;合同内容是否真实、准确;合同签订双方是否具备签订合同的资格等。
合同审批
审核通过后,合同应按照公司规定的权限进行审批。审批内容包括:合同金额是否在预算范围内;合同签订是否符合公司战略发展方向等。
签订合同
合同审批通过后,双方按照约定时间和地点进行签订。签订合同应使用公司公章,并由法定代表人或授权代表签字。
2.3合同签订注意事项
确保合同签订双方具备签订合同的资格和权限。
确保合同内容真实、准确,避免产生歧义。
确保合同签订过程中遵循法律法规和公司规章制度。
第三章:合同履行管理
3.1合同履行原则
合同履行应遵循诚实信用、全面履行、协作配合、维护权益的原则。
3.2合同履行流程
合同交底
合同签订后,合同管理人员应向相关部门和人员介绍合同内容,明确各方职责。
合同执行
合同执行过程中,合同管理人员应密切关注合同履行情况,确保合同按约定进行。
合同验收
合同履行完毕后,合同管理人员应组织相关部门进行验收,确保合同履行结果符合约定。
3.3合同履行注意事项
确保合同履行过程中遵循法律法规和公司规章制度。
确保合同履行过程中各方沟通畅通,协作配合。
确保合同履行过程中维护公司合法权益。
第四章:合同变更与解除管理
4.1合同变更与解除原则
合同变更与解除应遵循协商一致、依法进行、维护权益的原则。
4.2合同变更与解除流程
提出变更或解除申请
合同履行过程中,如需变更或解除合同,应向合同管理人员提出申请,并说明理由。
审核变更或解除申请
合同管理人员收到申请后,应进行审核。审核内容包括:申请是否符合法律法规和公司规章制度;申请理由是否充分等。
变更或解除合同
审核通过后,合同管理人员应按照公司规定权限进行审批,并办理相关手续。
4.3合同变更与解除注意事项
确保合同变更与解除遵循法律法规和公司规章制度。
确保合同变更与解除过程中维护公司合法权益。
确保合同变更与解除过程中各方沟通畅通,协商一致。
第五章:合同纠纷处理
5.1合同纠纷处理原则
合同纠纷处理应遵循平等协商、依法解决、维护权益的原则。
5.2合同纠纷处理流程
报告纠纷情况
发现合同纠纷时,合同管理人员应及时向公司报告,并说明纠纷原因和影响。
协商解决
合同管理人员应与对方进行协商,寻求解决纠纷的方法。
法律途径解决
如协商无果,合同管理人员应按照公司规定,采取法律途径解决纠纷。
5.3合同纠纷处理注意事项
确保合同纠纷处理遵循法律法规和公司规章制度。
确保合同纠纷处理过程中维护公司合法权益。
确保合同纠纷处理过程中各方沟通畅通,协商一致。
第六章:合同档案管理
6.1合同档案管理原则
合同档案管理应遵循完整性、准确性、安全性、保密性的原则
物业管理综合工作手册合同管理篇
第一章:概述
1.1编写目的
为了规范物业管理公司的合同管理工作,提高工作效率,确保合同的有效执行,特制定本手册。本手册旨在为物业管理公司的合同管理人员提供一套完整、实用的合同管理指南,帮助管理人员更好地开展合同管理工作。
1.2适用范围
本手册适用于物业管理公司各部门、各项目的合同管理工作。涉及合同管理的岗位人员均应参照本手册执行。
1.3手册结构
本手册共分为八章,包括概述、合同签订管理、合同履行管理、合同变更与解除管理、合同纠纷处理、合同档案管理、合同管理培训与考核、附录。
第二章:合同签订管理
2.1合同签订原则
合同签订应遵循平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则。
2.2合同签订流程
草拟合同
合同草拟应按照公司规定的合同模板进行,确保内容完整、表述清晰、无歧义。
审核合同
合同草拟完成后,应提交给相关部门进行审核。审核内容包括:合同条款是否符合法律法规、公司规章制度;合同内容是否真实、准确;合同签订双方是否具备签订合同的资格等。
合同审
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