会计实务：能在单位报销非本公司台头的发票吗？.pdf

能在单位报销非本公司台头的发票吗？

不是本公司台头的发票，真的可以在本公司列支吗?

 “非本公司台头费用报销与列支，有没有具体的规定条文支撑呢?”

 这是一个非常实务的问题。

 “现在很多我们的电信费用、差旅费都是增值税发票，但是大部分都不是公司

抬头，开的是个人抬头，这部分根据会计定义是满足费用标准的，但是税务和审

计不认可他们是发票入账、认定为白条”。

 秀才遇到兵、有理说不清的情况有时真的令人抓狂，总希望能从纸堆堆里面能

找到一张白纸黑字的文件来规定此事。实务上，倒是为什么认定为白条，才需要

文件支撑。

 结合前几期“分清费用与补贴系列”文章，我们就来看看，如何理解和认识这

个实务问题。

 理解这类问题时，一定要分清项目，一步一步来，不能把会计处理、发票处理、

企业所得税混在一起。

 一、先判断会计问题

 首先明确的问题是：这个费用是否应该报销入账列支。

 我们先不管发票，我们先看《会计准则-基本准则》，这是会计做账的准则，其

它都是传言。

 《基本准则》与此有关的两条是：

 第十六条企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告，

不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。

 这一条就是实质重于形式条款，一切“凭发票入账”的观点面，在它面前，就

象瓦上的霜在太阳面前一样不堪一晒。

 另一条是关于费用的定义：

 第三十三条费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与

向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

 就员工报销的差旅费而言，它是符合费用定义的。

 差旅费用的发生，就是业务的实质，而发票只不过是法律形式，如果只认发票

而不准列支，显然违反《基本准则》第十六条。

 可见，入费用这事，甚至不需要发票。

 也就是说，我们就算把那些发票都扔了(只是假设，乱扔发票是违法的哦)，只

要会计和公司能从其它票据或资料里确认事实上发生了上述支出，也应该确认费

用。也就是说，计较发票是不是合适，从而判定能否入账列支，是错误的。

 明白了以上结论，我们就知道了，对于会计处理，审计与税务人员不能直接从

“发票不是本公司台头”来认定会计处理有误，而只能从业务的真实性、金额的

确定性进行质疑，或者提示可能存在补税风险。有时。千万不要把定性相互混淆。

 好。当我们知道会计处理是完全正确时，就放心30%了。然后再考虑下一个问

题：

 非本公司台头的发票，能不能在公司报销、列支?

 二、再判断发票违法问题

 此时我们不考虑会计处理，因为会计处理肯定是正确的;也不考虑纳税问题，

纳税的事最后来考虑。只考核这样的发票能不能报销列支?是否违法?

 发票的事按《发票管理办法》来。按《发票管理办法》及其相关的规章、规范

性文件，对发票的管理主要是：登记、领购、保管、开具、收取等。对于正确使

用发票，并没有规定必须按台头列支。

 这里简单提一下白条。白条目前是一个没有确定法律内涵的概念，如果结合新

旧发票管理办法来理解，我可以对白条下这样的定义：代替发票使用的其它凭证

就是白条。所以，发票肯定不能被认定为白条。

 就发票管理来说，一大类“不得报销、列支”的情况是：“开具不规范的发票”

不得列支、报销。所以，如果发票开具不规范，包括虚开发票，就不能在公司报

销、列支。

 会计应结合业务进行判断，这些发票台头为什么开给个人，是否属于不规范的

开票行为。比如明明应该开给公司，却开给了个人，就是不规范，甚至是虚开。

但如果本身就可以开给个人，则不算不规范。

 举个简单例，比如张三去吃饭。张三吃、张三付钱，老板把发票开张三的台头，

这肯定不算虚开、不算开具不规范;如果张三告诉老板，是因公吃、钱是代公司

付，让开公司台头，只要是真的，这发票也不算虚开、不算开具不规范。

 除了会计要判断，税务检查到了也会判断，这可能就会与会计产生争议了。你

说开具是规范的，我偏说开具是不规范的，由于涉及到具体的实务，双方谁输谁

赢不好说。我们退一万步，假设税务赢了，最终认定：“发票开具不规范”，那

么，后果是什么呢?

 后果是“不得用于列支、不得用于报销、不得用于税前扣除”，一句话，不得

使用这份发票——这是税务总局的规定。

 也仅此而已。

 除非同时认定这是“虚开”的发票，否则对于报销入账的公司来说，甚至不能

罚款。开具的发票不规范，责任在开票方，受票的公司只需要把发票抽出来，要

求对方重新开具即可。

 如前所述，发票抽出来后，不论最终是否换回了合规发票，会计处理的正确性

皆不受其影响，因为不论有没有发票，会计都是据实入账。

 这样我们就明白了，首先会计处理是没有