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仓库物资管理流程
为保障公司工程建设顺利进行,保证工程物资的安全使用,特制订
本流程。
一:工程物资的入库:
所有的工程物资,无论是新到货物、领用退回、调拨物资,均应由
仓库实物管理员与仓库实物保管员同时在场检验后方可入库。
新到物资入库:新到物资在到仓库的时,要求仓库实物管理员与仓
库实物保管员同时在现场,查看到货单上面所列的物资清单与现场
到货的物资情况是否一致,查看所到物资的外包装是否有破损、雨
淋痕迹,如有以上情况,拒绝入库。到货清单与所到货物一致,没
有破损、雨淋痕迹,仓库实物管理员与仓库实物保管员在到货清单
上签字确认。仓库管理员在出入库台账上作记录并及时入库。
二:工程物资的出库:
工程物资的出库分为自提出库、配送出库。
1:自提出库:工程物资需求部门根据工程的进展情况,由项目经理
根据设计图纸所需要的工程物资清单情况,开具领料单,领料单要
求填写清楚物资的安装地点、工程项目名称代码、所领取的数量、
领取的日期,由项目经理在上面签字确认。
施工队伍在领取人上签字确认后交与仓库实物保管员,仓库实物保
1/6
管员根据领料单上面开具的情况发货,并在领料单上记录清楚所发
货物的数量、厂家、具体的型号,交与仓库实物管理员。
仓库实物管理员根据领料单上面的情况,及时的做工程物资的出
库,并做工程物资出库台账记录。每月3日前将上月自提物质出库
情况和分施工队伍领料情况反馈到甲方公司。
单料领开理经目项
料领单料领拿伍队工施
仓库管理员审核且做记录
录记做库仓且,料发库仓,录记
做且货发果结核审据根司公流物
司公方甲到馈反况情料领伍队工
施和单清库出物货提自月上将前日3月每
2/6
2:配送出库:工程物资需求部门根据工程的进展情况,由项目经理
开具领料单,确认领取的物资的种类、领取物资的数量,以电子邮件
的方式发送给工程监理,工程监理把领料单打印出来,由项目经理与
工程监理签字确认。
工程监理把领料单交与仓库实物保管员,仓库实物保管员根据仓库实
际物资的情况安排送站。工程监理随工确认货物到货情况,在配送单
上签字确认。
仓库实物保管员把领料单交与仓库实物管理员,仓库实物管理员作仓
库记录。每月3日前将上月配送货物出库清单反馈到甲方公司,同时
将监理反馈详单送到甲方公司。
项目经理开领料单
工程监理拿领料单领料
3/6
仓库管理员审核且做记录
物流公司根据审核结果发货,且仓
库做记录
货物送到货以后由监理确认货物安
全到货且签收。
每月3日前将上月配送货物出库
清单反馈到甲方公司
三:工程物资的退库:
1:当工程物资需要退库时,退库人需要填写退料申请单,列明需要
退库的物资的型号、名称、数量、退料的站点,由项目经理签字确
4/6
认。
2:仓库实物管理员与仓库实物保管员根据退料申请单上面填写情
况,核对所退的物资,无误后,由仓库实物管理员与仓库实物保管
员签字确认。仓库实物管理员做入库记录。
项目经理开退库申
请单
仓库实物保管员与
项目经理审核
仓库实物管理员核
对退库数量
5/6
仓库实物管理员做
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